【招标公告】襄阳市生态环境局襄阳东津新区分局档案整理归档三方服务项目询价公告

为进一步规范本单位档案管理工作，确保各类档案资料完整、系统、安全，顺利完成档案规范化整理，现面向符合资质要求的供应商公开询价，择优确定服务承接单位。有关事项公告如下：
一、项目基本情况
项目名称：档案整理归档三方服务项目
采购方式：公开询价
项目预算：人民币4 万元，报价超过预算金额的视为无效响应
服务地点：襄阳市生态环境局襄阳东津新区分局办公区域
服务周期：合同签订之日起50 个工作日内完成全部工作并通过甲方验收
二、采购服务内容
本次服务覆盖本单位2023年以来存量各类档案的规范化整理及配套支撑工作，具体包括：
档案实体整理：对文书档案、科技档案、会计档案、工程档案等各门类档案进行清点核对、分类组卷、编号编目、装订装盒、排序上架，所有档案整理成果需符合国家及行业相关规范。
配套服务：提供项目所需全部无酸档案盒、目录夹等耗材，同步完成档案管理系统数据校验、全宗卷规范编制及最终验收材料报送。其他与本次档案整理归档相关联的服务。
三、供应商资格条件
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关要求：
具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围覆盖档案整理或数字化加工相关服务；
近三年在经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；
本项目□接受/☑不接受联合体响应，专门面向☑中小微企业/□无主体限制 采购。
四、报价文件组成要求
所有报价文件需密封提交，封口处加盖供应商公章，文件包含以下材料：
询价响应函、法定代表人身份证明及授权委托书原件；
分项报价表，明确各服务类别的单价、预估工作量及总价；
资格证明材料：营业执照副本复印件、相关资质证书复印件、近三个月社保缴纳证明、信用查询记录截图；
项目实施方案：拟投入人员配置、服务流程、质量管控措施、安全保密承诺；
近三年同类档案服务项目业绩证明材料。
五、响应文件递交要求
递交截止时间：2026年10月26日17:00（北京时间），逾期送达的文件将不予受理
递交地点：襄阳市生态环境局襄阳东津分局办公室303室
递交方式：仅接受现场密封递交，不接受邮寄、电子邮件等其他形式
六、评审与成交规则
本单位将组建询价小组，在满足项目全部资格要求的前提下，结合报价合理性、项目实施方案专业性等因素以最低报价确定最终成交供应商，结果将在本单位官方公示渠道发布。
七、联系方式
联系人：梅立勇
联系电话：3639050
襄阳市生态环境局襄阳东津新区分局
2026年10月21日