【招标公告】关于聘请第三方会务机构协助召开业主大会的招标公告

关于聘请第三方会务机构协助召开业主大会的招标公告
森林小镇全体业主:
为确保武汉市现代森林小镇小区2026年第一次业主大会能够高效、有序开展，提升会议组织效率和质量，切实保障业主合法权益，依据《现代森林小镇小区业主大会议事规则》，经业主委员会会议讨论，决定聘请第三方会务机构，采用线上、线下投票相结合的方式开展会务工作，会务费将从小区公共收益中列支，现诚邀符合条件的公司积极报名参与。
武汉市现代森林小镇小区
第三届业主委员会
2026年10月11日
关于聘请第三方会务机构协助召开业主大会的招标公告
现代森林小镇全体业主
为确保武汉市现代森林小镇小区2026年第一次业主大会能够高效、有序开展，提升会
议组织效率和质量，切实保障业主合法权益，依据《现代森林小镇小区业主大会议事规则》，
经业主委员会会议讨论，决定聘请第三方会务机构，采用线上、线下投票相结合的方式开展
会务工作，会务费将从小区公共收益中列支，现诚邀符合条件的公司积极报名参与。
现就有关情况公告如下：
一、服务内容。
1.负责业主大会会议的策划、组织、筹备、现场执行、投票统计、资料整理归档等相关
会务工作；
2.协助业主委员会进行开箱唱票与统计工作：
3.协助业主委员会就业主大会相关事宜对业主进行答疑；
4.业主大会召开过程中的其他必要事项，保障会议顺利推进。
二、投标人资格要求。
1.公司注册时间不得少于3年，经营范围需包含（会议、会务、会展等相关服务），具
备会议、会务、会展或社会调查等相关服务资质；
2.具有从事该项工作的实际工作经验（提供协助武汉市小区业主大会会务案例5个以
上）：
3.须签订保密协议，承担相应法律责任，切实保障业主权益：
4公司成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、
政府采购严重违法失信行为记录名单，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府
主管部门失信黑名单。
三、公开报名。
1.营业执照及公司介绍资料：
2.成功案例一览表（含合同复印件、证明人及其联系方式）；
3.会务方案，服务报价：
4.能证明实力、经验和优势的其他相关材料；
5.报名时间：2026年10月12日至2026年10月17日：
6.结果公示：将中标结果在小区公告栏、***公众号等显著位置公示，接受业主监督。
四、报名方式。
1.填写《第三方会务机构报名表》（格式见附件一）：
2.提交报名表及以上资格要求证明文件，证明文件按顺序整理成一个PDF文档，发送至
***邮箱。
***联系方式：***，***邮箱；bastiafLL626.com
特此公告
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武汉市现代森林小镇小区第庆业主委员会
2026年10月1
附件一：第三方会务机构报名表
序号公司名称报价（含税）联系人联系方式备注
·森林小镇
AI现代·
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