【招标公告】湖北典策档案科技发展有限公司2026-2029年度数字档案馆系统框架协议采购
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基本信息
| 地区 | 湖北 武汉市 | 采购单位 | 湖北典策档案科技发展有限公司 |
| 招标代理机构 | 湖北数链招标咨询有限公司 | 项目名称 | 湖北典策档案科技发展有限公司2026-2029年度数字档案馆系统框架协议采购 |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
湖北典策档案科技发展有限公司2026-2029年度数字档案馆系统框架协议采购公告
湖北数链招标咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受湖北典策档案科技发展有限公司（以下简称“采购人”）的委托，对本项目组织询比采购，现公开邀请潜在供应商参加竞标。
1.项目概况及采购范围
1.1项目名称：湖北典策档案科技发展有限公司2026-2029年度数字档案馆系统框架协议采购
1.2采购编号：SLZB-26CG-024/HBDSJ-202606FW-018004
1.3项目概况：本项目通过框架协议采购方式，遴选合规优质的档案服务供应商，充分发挥集中采购的规模集约效应，实现降本增效、服务提质的双重目标，引入专业的服务能力，推动湖北省档案资源数字化转型、公共数据与档案数据融合创新，为湖北省数字经济高质量发展、政务服务提质增效、公共数据价值释放提供专业的档案数据支撑，推动数字经济与实体经济深度融合，催生档案数据服务新产业、新业态、新模式，培育数字经济新增长点。具体技术及商务要求详见本项目采购文件第三章内容。
1.4采购内容及范围：
1.5.框架采购有效期：本框架协议首次有效期为1年，自合同签订之日起生效。协议期满前30日，采购人对入围供应商进行年度履约考核，考核合格可逐年续签，最多续签2次，总服务期限最长不超过3年（1+1+1）。续签不再组织采购，单价及服务要求保持不变。
2.供应商资格要求
2.1供应商须具备
①供应商须具有独立承担民事责任的能力（企业应提供“营业执照”；事业单位应提供“事业单位法人证书”；非企业专业服务机构应提供执业许可证等证明文件；个体工商户应提供“个体工商户营业执照”，对于银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，在获得企业总公司专项授权的情况下，采购人允许其分支机构代表企业总公司参与投标活动）；
②信誉要求：（1）未被责令停业的；（2）未被暂停或取消投标资格的；（3）财产未被接管或冻结的；（4）近三年未出现过重大工程质量问题的；（5）投标人及其法定代表人、项目负责人近三年没有行贿犯罪记录；（6）未被列入“信用中国”或“中国执行信息公开网”失信被执行人（以上第1-5条响应文件中提供承诺函，第6条响应文件中提供网页查询截图）；
③与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动，法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目同一标段采购活动；
2.2本次采购不接受联合体。
3.采购文件的获取
3.1获取方式：凡有意参加本项目采购活动且为首次参加湖北大数据阳光招标采购平台（以下简称“电子采购平台”，下同）（网址：http://www.hbdsjygzc.com/）响应的供应商，须登录“电子采购平台”免费注册，注册通过并完善基本信息后，缴纳平台会员费，再办理手机CA（标证通）。若供应商未及时在“电子采购平台”注册并办理手机CA（标证通），由此引起的后果由供应商自行承担。已注册、缴纳平台会员费并取得手机CA（标证通）的供应商可忽略本步骤。
供应商完善基本信息后，请于2026年6月18日16：00至2026年6月24日24：00时止（北京时间、下同），登录“电子采购平台”，缴纳采购文件费用后在网上下载采购文件。联合体申请的，由联合体牵头人下载采购文件（具体操作参见“电子采购平台”—办事指南—操作指南—供应商操作手册）。未按规定从“电子采购平台”下载采购文件的，采购人（“电子采购平台”）拒收其响应文件。
3.2信息费：人民币500元/包，售后不退。
4.响应文件的递交
4.1响应文件递交的截止时间：2026年7月1日14时30分00 秒
4.2本次询比活动只接受电子响应文件，不接收纸质响应文件。电子响应文件须在响应截止时间前递交，逾期无法递交。供应商在响应截止时间前将已进行电子签章（包括单位电子章和法定代表人电子印签）且经过加密的电子响应文件通过“电子采购平台”递交。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，响应文件未在响应文件递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达。逾期送达或上传未加密的电子响应文件，采购人（“电子采购平台”）将拒收（具体操作参见“电子采购平台”—办事指南—操作指南—供应商操作手册）。
5.响应文件开启时间和地点
5.1开标时间：2026年7月1日14时30分00 秒
5.2地点：“电子采购平台”线上开启（具体操作参见“电子采购平台”—办事指南—操作指南—供应商操作手册）。
6.发布公告的媒介
招标公告在湖北大数据阳光招标采购平台（网址：http://www.hbdsjygzc.com）、中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.cebpubservice.com）上发布。
7.联系方式
采 购 人：湖北典策档案科技发展有限公司
地 址：湖北省武汉市武昌区洪山路62号湖光大厦西侧8楼
采购代理机构：湖北数链招标咨询有限公司
地 址：湖北省武汉市武昌区洪山路62号湖光大厦西侧8楼
联 系 人：***
联系电话：***
电子邮箱：814714511@qq.com
湖北数链招标咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受湖北典策档案科技发展有限公司（以下简称“采购人”）的委托，对本项目组织询比采购，现公开邀请潜在供应商参加竞标。
1.项目概况及采购范围
1.1项目名称：湖北典策档案科技发展有限公司2026-2029年度数字档案馆系统框架协议采购
1.2采购编号：SLZB-26CG-024/HBDSJ-202606FW-018004
1.3项目概况：本项目通过框架协议采购方式，遴选合规优质的档案服务供应商，充分发挥集中采购的规模集约效应，实现降本增效、服务提质的双重目标，引入专业的服务能力，推动湖北省档案资源数字化转型、公共数据与档案数据融合创新，为湖北省数字经济高质量发展、政务服务提质增效、公共数据价值释放提供专业的档案数据支撑，推动数字经济与实体经济深度融合，催生档案数据服务新产业、新业态、新模式，培育数字经济新增长点。具体技术及商务要求详见本项目采购文件第三章内容。
1.4采购内容及范围：
| 包号 | 数据类型 | 采购预算 （万元/年） | 最高限价 (综合费率) | 入围供应商数量 |
| 1 | 数字档案馆系统 | 200 | 90% | 3家 |
1.5.框架采购有效期：本框架协议首次有效期为1年，自合同签订之日起生效。协议期满前30日，采购人对入围供应商进行年度履约考核，考核合格可逐年续签，最多续签2次，总服务期限最长不超过3年（1+1+1）。续签不再组织采购，单价及服务要求保持不变。
2.供应商资格要求
2.1供应商须具备
①供应商须具有独立承担民事责任的能力（企业应提供“营业执照”；事业单位应提供“事业单位法人证书”；非企业专业服务机构应提供执业许可证等证明文件；个体工商户应提供“个体工商户营业执照”，对于银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，在获得企业总公司专项授权的情况下，采购人允许其分支机构代表企业总公司参与投标活动）；
②信誉要求：（1）未被责令停业的；（2）未被暂停或取消投标资格的；（3）财产未被接管或冻结的；（4）近三年未出现过重大工程质量问题的；（5）投标人及其法定代表人、项目负责人近三年没有行贿犯罪记录；（6）未被列入“信用中国”或“中国执行信息公开网”失信被执行人（以上第1-5条响应文件中提供承诺函，第6条响应文件中提供网页查询截图）；
③与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动，法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目同一标段采购活动；
2.2本次采购不接受联合体。
3.采购文件的获取
3.1获取方式：凡有意参加本项目采购活动且为首次参加湖北大数据阳光招标采购平台（以下简称“电子采购平台”，下同）（网址：http://www.hbdsjygzc.com/）响应的供应商，须登录“电子采购平台”免费注册，注册通过并完善基本信息后，缴纳平台会员费，再办理手机CA（标证通）。若供应商未及时在“电子采购平台”注册并办理手机CA（标证通），由此引起的后果由供应商自行承担。已注册、缴纳平台会员费并取得手机CA（标证通）的供应商可忽略本步骤。
供应商完善基本信息后，请于2026年6月18日16：00至2026年6月24日24：00时止（北京时间、下同），登录“电子采购平台”，缴纳采购文件费用后在网上下载采购文件。联合体申请的，由联合体牵头人下载采购文件（具体操作参见“电子采购平台”—办事指南—操作指南—供应商操作手册）。未按规定从“电子采购平台”下载采购文件的，采购人（“电子采购平台”）拒收其响应文件。
3.2信息费：人民币500元/包，售后不退。
4.响应文件的递交
4.1响应文件递交的截止时间：2026年7月1日14时30分00 秒
4.2本次询比活动只接受电子响应文件，不接收纸质响应文件。电子响应文件须在响应截止时间前递交，逾期无法递交。供应商在响应截止时间前将已进行电子签章（包括单位电子章和法定代表人电子印签）且经过加密的电子响应文件通过“电子采购平台”递交。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，响应文件未在响应文件递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达。逾期送达或上传未加密的电子响应文件，采购人（“电子采购平台”）将拒收（具体操作参见“电子采购平台”—办事指南—操作指南—供应商操作手册）。
5.响应文件开启时间和地点
5.1开标时间：2026年7月1日14时30分00 秒
5.2地点：“电子采购平台”线上开启（具体操作参见“电子采购平台”—办事指南—操作指南—供应商操作手册）。
6.发布公告的媒介
招标公告在湖北大数据阳光招标采购平台（网址：http://www.hbdsjygzc.com）、中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.cebpubservice.com）上发布。
7.联系方式
采 购 人：湖北典策档案科技发展有限公司
地 址：湖北省武汉市武昌区洪山路62号湖光大厦西侧8楼
采购代理机构：湖北数链招标咨询有限公司
地 址：湖北省武汉市武昌区洪山路62号湖光大厦西侧8楼
联 系 人：***
联系电话：***
电子邮箱：814714511@qq.com
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