***西区空调维保服务(招标编号:HBZLT-WH-126082)
项目所在地区:湖北省,武汉市
一、招标条件
本
***西区空调维保服务已由项目审批/核准/备案机关批 准,项目资金来源为自筹资金45万元,招标人为
***。本 项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:
***西区空调维保服务 范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:(001)
***西区空调维保服务; 三、投标人资格要求
(001
***西区空调维保服务)的投标人资格能力要求:二、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加 本项目同一合同项下的政府采购活动。
3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重违
法失信行为记录名单。
5.1中小企业政策:本项目专门面向中小微企业预留份额采购(监狱企业、残疾 人福利性单位、联合体各方均为中小企业的联合体、符合中小企业划分标准的 个体工商户视同中小企业),提供《中小企业声明函》。
5.2其他落实政府采购政策的资格要求(如有):无。
6.特定资格要求:无。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2026年05月09日 09时00分到2026年05月14日 17时00分 获取方式:现场领取或网上获取。符合资格的申请人应当在获取时间内,提供以下材料领取磋商文件。(1)申请人为法人或者其他组织的,需提供单位 介绍信(或法人授权委托书)、经办人身份证明。(2)申请人为自然人的只需 提供本人身份证明。磋商文件如需网络获取或邮寄的,申请人应将获取磋商文 件所需提交的完整资料扫描件发至邮箱1709599170@qq.com,并在邮件中注明申 请人名称、所投包号、联系人及电话。采购人、采购代理机构对邮寄、电子文 本传输过程中发生的迟交或遗失均不承担责任,供应商获取磋商文件的时效性 以供应商提交的完整资料的时间为准。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2026年05月19日 14时30分
递交方式:湖北省武汉市江岸区马祖路17号9楼开标室纸质文件递交 六、开标时间及地点
开标时间:2026年05月19日 14时30分
开标地点:湖北省武汉市江岸区马祖路17号9楼开标室
七、其他
一、项目基本情况
1.采购计划备案号:/
2.项目编号:HBZLT-WH-126082
3.项目名称:
***西区空调维保服务
4.采购方式:竞争性磋商
5.预算金额:45万元/年
6.最高限价:45万元/年
7.采购需求:本项目分为1个项目包,具体详见《竞争性磋商文件》第三章内容。
8.合同履行期限:合同服务期一年,采购人将在服务期满前对成交供应商进行 考核,在合同条款不变、年度考核合格后,双方可以续签次年合同,合同一年 一签,最多续签两次
9.接受联合体投标:否
10.是否可采购进口产品:否
11.本项目(是/否)接受合同分包:否
12.本项目(是/否)专门面向中小微企业:是
13.面向中小微企业的类型:中小微企业
二、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加 本项目同一合同项下的政府采购活动。
3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重违 法失信行为记录名单。
5.1中小企业政策:本项目专门面向中小微企业预留份额采购(监狱企业、残疾 人福利性单位、联合体各方均为中小企业的联合体、符合中小企业划分标准的 个体工商户视同中小企业),提供《中小企业声明函》。
5.2其他落实政府采购政策的资格要求(如有):无。
6.特定资格要求:无。
三、获取竞争性磋商文件
1.时间:2026年5月9日至2026年5月14日,每天上午9:00至12:00,下午14:0 0至17:00(北京时间,法定节假日除外)。
2.地点:湖北省武汉市江岸区马祖路17号9楼湖北中联太工程造价咨询有限公司 领取接待室或网上获取。
3.方式:现场领取或网上获取。符合资格的申请人应当在获取时间内,提供以 下材料领取磋商文件。
(1)申请人为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信(或法人授权委托书)、经办人身份证明。
(2)申请人为自然人的只需提供本人身份证明。磋商文件如需网络获取或邮寄 的,申请人应将获取磋商文件所需提交的完整资料扫描件发至邮箱1709599170@ qq.com,并在邮件中注明申请人名称、所投包号、联系人及电话。采购人、采购 代理机构对邮寄、电子文本传输过程中发生的迟交或遗失均不承担责任,供应 商获取磋商文件的时效性以供应商提交的完整资料的时间为准。
4.售价(元):300
四、提交响应文件截止时间和地点
1.截止时间:2026年5月19日14时30分(北京时间)。
2.递交方式:湖北省武汉市江岸区马祖路17号9楼开标室 五、开启
1.开启时间:2026年5月19日14时30分(北京时间)。
2.开启地点:湖北省武汉市江岸区马祖路17号9楼开标室 六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
本项目需落实的实施本国产品标准及政策、节能环保、中小微型企业扶持(含 支持监狱企业发展、促进残疾人就业)等相关政府采购政策详见《竞争性磋商 文件》。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为
***监督管理部门。
九、联系方式
招 标 人:
***
地 址:湖北省武汉市江汉区马场路288号 联 系 人:
***
电 话:
***
电子邮件:/
招标代理机构:湖北中联太工程造价咨询有限公司
地 址: 湖北省武汉市江岸区马祖路17号
联 系 人:
*** 电 话:
***
电子邮件: 1709599170@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
项目采购需求
一、评审点图例说明(本章内容是根据采购项目的实际需求制定的)
1.下述所有内容标注了“*”的条款为实质性条款,供应商必须按照磋商文件的要求作出实质性响应,有一条未响应则视为无效 投标。
2.采购需求中标注了“◎”的条款为评分项,标注了“/”的不参与评分。
二、采购清单
| 序号 | 采购标的名称 | 预算金额 (万元/年) | 最高限价 (万元/年) | 数量 | 所属行业 | 要求/备注 |
| 1 | *** 西区空调维保服务 | 45 | 45 | 1批 | 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:其他未列明行业 | / |
注:供应商投标报价超过预算金额、最高限价的视为无效投标。
三、设备清单
| 序号 | 设备名称 | 品牌 | 规格参数 | 单位 | 数量 |
| 1 | 一体式双冷热泵高效机组 | 台佳 | 制冷量/制热量:745/555kW | 台 | 4 |
| 2 | 一体式双冷热泵高效机组 | 台佳 | 制冷量/制热量:534/400kW | 台 | 2 |
| 3 | 一体式双冷热泵高效机组 | 台佳 | 制冷量/制热量:415/312kW | 台 | 2 |
| 4 | 一体式双冷热泵高效机组 | 台佳 | 制冷量/制热量:309/234kW | 台 | 2 |
| 5 | 一体式风冷冷水(热泵)机组 | 台佳 | 制热量:140kW | 台 | 2 |
| 6 | 涡旋式风冷热泵机组 | 开利 | 制冷量/制热量:130/135kW | 台 | 3 |
| 7 | 涡旋式风冷热泵机组 | 开利 | 制冷量/制热量:65/66kW | 台 | 4 |
| 8 | 组合式空调机组 | 开利 | / | 台 | 4 |
| 9 | 立式水泵 | / | 流量:23m3/h,扬程:28m | 台 | 2 |
| 10 | 立式水泵 | 源立 | 流量:42m3/h,扬程:21m | 台 | 1 |
| 11 | 立式水泵 | 源立 | 流量:18m3/h,扬程:25m | 台 | 1 |
| 12 | 立式水泵 | 源立 | 流量:25m3/h,扬程:25m | 台 | 2 |
| 13 | 风机盘管 | 开利 | / | 台 | 373 |
| 14 | 多联机室外机 | 格力 | / | 台 | 25 |
| 15 | 多联机室内机 | 格力 | / | 台 | 184 |
| 16 | 分体机 | / | / | 台 | 87 |
| 17 | 风管机空调 | 海尔 | 制冷量/制热量:12500/14000W | 台 | 6 |
| 18 | 精密空调 | 华信易龍 | 制冷量:22.8kW | 台 | 10 |
| 19 | 新风除湿机 | 华信易龍 | 型号:2EHF(500) | 台 | 4 |
| 20 | 除湿机 | 多乐信 | 型号:EP-12S | 台 | 2 |
四、服务内容
(一)主机维保内容
1.供冷季节启动前的准备和检查:
供冷季节运行前需进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行: 1.1检查制冷剂液位和油面;
1.2检查油槽、油加热器和温度;
1.3检查和测试所有运行控制和安全控制功能;
1.4与操作人员一起温习操作步骤,查看机组历史记录;
1.5检查启动器的运行;
1.6配合检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、阀门等); 1.7检查调整微电脑控制中心的设定值 ;
1.8启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数 ;
1.9根据运行记录,分析处理机组问题;
1.10提供检修保养报告。
2.运行季节检查
机组运行期间,定期(每月)进行下列各项检查,确保机组在整个供冷季节运行高效,可靠:2.1检查冷水机组,调整安全控制装置 ;
2.2检查控制装置的运行;
2.3检查制冷剂液位和油位、油色;
2.4检查润滑系统的运行,如有需要更换油过滤器;
2.5检查回油系统,如有需要更换回油过滤器;
2.6查电机和启动器的运行;
2.7检查制冷系统密封件是否漏油(滴);
2.8检查马达安装紧固件;
2.9检查压缩机工作情况(吸排气温度);
2.10记录运行状态参数,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修;2.11记录和报告要求的备件。
3.一年一次设备停机检查和预防性保养(年度保养)
停机期间,每年一次进行下列各项检查,以便能正确评价设备的状态,为下一个供冷季节的运行做好准备:3.1检查压缩机-电机组件的下列各项,完成预防性保养的各项任务:
3.1.1检查电压;
3.1.2用兆欧表测量电机绕阻的绝缘电阻;
3.1.3检查开式电机;
3.1.4检查开式电机驱动装置的定位状态;
3.1.5检查联轴器;
3.1.6检查密封情况;
3.1.7检查入口导叶操作机构和联接机构;
3.1.8润滑需要润滑的部位。
3.2检查压缩机润滑油系统的下列各项:
3.2.1根据需要更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器;
3.2.2检查油泵、密封和油泵电机;
3.2.3检查加热器和恒温器;
3.2.4检查所有其它的油系统部件,如油冷却器、过滤器和电磁阀等;3.2.5执行下列各项操作,检查电机启动器:
3.2.6执行诊断检查程序;
3.2.7检查连接机构;
4.检查控制面板,确定下列各项:
4.1执行诊断检查程序;
4.2检查安全停机运行状态;
4.3检查所有接线端,并拧紧;
4.4检查显示数据的精度和设定值。
5检查冷凝器、蒸发器的下列各项:
5.1检查水流量;
5.2检查水流开关的控制情况;
5.3根据运行记录参数分析热交换效果,建议水质处理;
5.4必要时拆卸端盖,更换密封垫;
5.5清洗冷凝器铜管(采用专用清洗剂)。
6检查系统的下列各项:
6.1进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理;
6.2记录视液镜的状态;
6.3检查制冷剂循环,确认处于正常平衡状态。
7其他:
7.1遵循检查和维护步骤,修理脱落的保温层;
7.2与操作人员沟通,校验安全阀;
7.3检查所有螺丝及螺帽的松紧。
(二)风机盘管服务内容
1.每季度巡检1次、每半年清洗消毒一次;
1.1清洗风机的叶轮;
1.2对风机盘管翅片进行除垢、除菌清洗;
1.3对风口进行除菌消毒清洗
1.4对风机盘管箱进行除尘除菌消毒清洗;
1.5对风机盘管供水过滤器进行拆卸过滤网清洗;
1.6对风机盘管冷凝水盘进行清洗;
(三)组合式新风机组服务内容
1.定期对表冷器进行清洗,去除表面的污垢、水垢和藻类等,以提高表冷器的传热效率。
2.查看表冷器翅片是否有变形、倒伏现象;
3.检查叶轮是否有磨损、变形或积尘现象;
4.定期对风机轴承添加润滑油,保证风机正常运转。
5.测量风机电机的绝缘电阻,检查电机的接线是否松动,电机的运转电流是否在额定范围内;6.检查加湿器的喷头、阀门、管道等部件是否有堵塞、泄漏等问题。
7.定期检查对湿度传感器进行校准;
8.检查接触器、继电器、电气元件、电容器等电气元件是否有过热、打火、接触不良等现象检查;9.检查所有接线端子进行紧固,防止因松动导致发热、短路等故障。
10.检查控制电路的逻辑是否正常,各控制点的动作是否准确无误。
11.定期清洁加湿器,去除表面的水垢和杂质,清理水箱和电极,防止结垢。
(四)多联机服务内容
1.多联机室内机:
1.1每半年清洗一次回风口格栅,回风过滤网,冷凝水盘清理,出风口格栅;1.2检查电机、线路、温控器、冷凝水泵是否正常;
1.3检查净化装置紫外线灯是否正常;
2.多联机室外机:
2.1全面检查制冷剂有无泄漏、润滑及系统的密封性能;
2.2检查保养安全及所有阀件;
2.3检查室外机风扇及换热器是否正常;
2.4检验各仪表的准确可靠性;
2.5测试电路动作可靠性电气元器件全面检修;
2.6模拟试验各安全装置的性能;
2.7检查高压系统,低压系统。
(五)分体机服务内容
1.保证分体空调安全运行,确保设备性能良好。
2.及时处理分体空调设备故障。
3.维保方定时为用户提供全年巡检服务。
4.空调室外机:用空调专用清洗剂清洗冷凝器,电机电路安全检查、制冷系统压力、电流测试、补加氟利昂。5.空调室内机:过滤网清洗,电路检查测试、蒸发器消毒和排水管。
6.电路及电器系统等部分的运行情况调整。
7.排除发现的故障、更换损坏的配件。
8.调整控制器程序,调整系统运行压力,清洁空气过滤网、冷凝器加湿器等设备。
(六)水泵服务内容
1.检查所有转动部位的磨损情况,更换轴承油;
2.检查密封件情况,测量记录叶轮密封环的密封间隙;
3.检查泵叶、泵壳的腐蚀情况,清洁泵叶、泵壳内外表面及机架做除锈油漆保养;
4.检查各仪表的准确可靠性;
5.检查保养所有附属阀件;
6.校对轴线做好记录,检查键和键轮的磨损情况,检查键轮及键与轴配合是否有返松现象;
7.电机做年度检修保养;
8.测试电路动作的可靠性;
9.拆装清洗进口端过滤器;
10.在负荷季开启前需要做定时保养,防止故障启动时造成严重的设备损坏;
(七)突发应急维修内容
1.中央空调维修
*派驻1名专业技术人员365*24小时在现场值守,如果接到故障报告电话15分钟内必须到达现场维修。保证提供的所有零配件需 是厂家原包装,符合国家标准的正宗产品,且所有零配件均质保3个月,包括空调机组重大故障(压缩机、马达等)维修或更换(提 供承诺函)。
2.末端突发应急维修
按照空调常规系统内容分析,对中央空调循环系统养护、管线漏水修补、末端设备维修;所有故障完全修复,无法修复时及时更 换。所有末端设备临时故障均需无条件处理,并在10-20分钟内响应。
突发应急维修包含但不限于末端故障维修、循环水泵(冷冻水泵、冷却水泵)故障、主管道跑水漏水、冷热水平管网跑水漏水、空调机房内的伸缩节破裂、空调机房内的管道跑水漏水等严重影响医院工作正常运行的突发性事件的维修处理。
按照空调系统设备及系统内容提供的维修改造服务,服务内容包括但不限于以下内容:
| 系统分类 | 序号 | 项目名称 | |
| 冷水机组及热泵机组系统 | 1 | 水循环系统 | 对中央空调水循环系统维修、管线漏水修补、水处理、水泵、末端设备维修。 |
| 2 | 主系统及辅助设施 | 一体式冷水机组、热泵机组、水泵及轴承水封等的维修更换。 |
| 3 | 风机末端系统及辅助设施 | 包括组合式新风空调箱、卧式混风式空调箱、风机盘管、落地式空调器、卧式吊装超 |
| 4 | 管道系统 | 管道、阀门(总阀、层阀、分支阀、排气阀)、软接、补偿器、过滤器、电磁阀、电 |
| 5 | 相关的电气设备 | 包括温控开关、温控阀的更换、电路等的检修维护。 |
| 6 | 空调设备自控系统 | 中央管理系统、机房群控控制系统、末端控制系统等的检修维护。 |
五、服务保障
*(一)本项目配备驻场维保人员1名,提供24小时服务,随叫随到,自行解决吃住行问题(提供承诺函)。
*(二)维保单位现场管理人员,维保人员应经过专门的安全培训,持有《中华人民共和国特种作业操作证》上岗,掌握防火,灭火的基本技能,掌握中央空调的管理知识和技能,应熟悉中央空调系统的工作原理和运行的特点,还应具有安全意识,节能意识 和应急指挥能力(提供承诺函)。
*(三)维保费用包含所有维保材料配件费用,提供的材料需保证3个月的质保期,包括空调机组重大故障(压缩机、马达等)维修或更换(提供承诺函)。
(四)维保现场管理人员应每月检查一次维保人员的工作情况和系统的工作状态,对检查结果应进行统计和分析,发现问题应及 时处理,还应对系统运行和管理不足之处向业主方提出建议措施。
(五)供应商负责承担包括维保管理人员人工工资,相关维保所需工具及设备费用等。
(六)维修中,如果确实要更换零部件的,供应商应上报采购人,经过采购人确认后,方可实施;维修更换的材料(零部件)要求 为全新、原装,且符合原厂标准。
(七)维保人员在电话及网络收到科室信息后,务必在15分钟内响应,到达现场服务;小修应在2小时内完成维护,修理任务:大修或零部件需要从市内订购时24小时内完成,从市外订购一周内完成。
(八)如果设备故障不能在当日解决,应当日内必须向采购人书面说明故障情况及解决方案,除遇到不可抗力因素外,故障恢复 时间不得超过3天。
六、商务要求
具体内容
合同服务期一年,采购人将在服务期满前对成交供应商进行考核,在合同条款不变、年度考核合格后,双方可以续签次年合同,合同一年一签,最多续签两次
进行报价,每包报价不得超过最高限价,否则视为无效响应。
完成本项目所需的维修费、急修费、人工费、税费以及规定范围内的风险费用等所有费用;供应商因漏项、漏算、错计而未计入总报价的价格,视为该价格已包 西区
服务费用按季度结算,采购人于每季度结束后收到供应商正规有效发票并考核合格后支付上季度款项。
项目需求及技术要求进行验收
立健全的设备维护保养制度,提供维保记录
以合同签订时间为准)承担过类似中央空调维保项目业绩
认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证证书
供应商根据本项目要求提供项目实施方案、拟派团队人员及管理制度、安全作业保障方案、维修档案管理制度、应急保障预案
附件:季度服务考核表
| 考核指标 | 具体要求 | 分值 | 评分标准 |
| 日常故障 响应 | 接到故障通知后,应在规定 时间内到达现场进行处理。 | 15 | 在招标文件规定时间内响应 不扣分,每迟到一次扣3分。 |
| 紧急故障 响应 | 对于采购人认定的紧急故障 ,需 提 供 24小时应急响应服务。 | 10 | 无重大故障发生,得10分;每发生一次重大故障,扣10 分。 |
| 定期维护 | 按照合同约定的时间和内容 进行定期维护保养,包括清 洁、润滑、检查、调试等。 | 20 | 每缺少一次规定的定期维护 保养,扣5分;维护保养内容 不完整,每项扣2分。 |
| 故障修复 | 对出现的故障应及时、准确 修复,确保设备正常运行。 | 15 | 故障修复及时准确,设备运 行正常,得15分;故障修复 不及时,每次扣5分;修复后 设备仍存在问题,每次扣3分。 |
| 设备运行 状态 | 确保设备在年度内稳定运行,无重大故障发生(重大故 障指导致设备停止运行超过 24 小时的故障) | 5 | 无重大故障发生得5分,如发 生重大故障,扣5分。 |
| 沟通配合 | 积极与采购人相关部门沟通,配合采购人的工作安排,及时反馈维保情况 | 10 | 沟通顺畅,配合积极,反馈 及时,得10分;沟通不够顺 畅,配合不够积极,反馈不 及时,每次扣2分。 |
| 服务意识 | 服务人员应具备良好的服务 意识,态度热情、耐心,遵 守采购人的规章制度 | 5 | 服务意识强,态度热情、耐 心,遵守规章制度,得5分;服务态度不好,不遵守规章 制度,每次扣2分。 |
| 安全制度 | 建立健全安全管理制度,制 定安全操作规程,并严格执 行。 | 5 | 有完善的安全管理制度和操 作规程,且严格执行,得5分;制度和规程不完善,扣2分;未执行安全制度和操作规 程,扣5分。 |
| 安全事故 | 在维保过程中,应确保无安 全事故发生(包括人员伤亡、设备损坏等)。 | 5 | 无安全事故发生,得5分;每 发生一次安全事故,扣5分。 |
| 维保记录 | 及时、准确记录维保情况,包括维护保养时间、内容、更换零部件等信息。 | 5 | 记录完整、准确、清晰,得5 分;记录不完整、不准确或 不清晰,每项扣1分。 |
| 报告提交 | 按要求及时向采购人提交维 保总结报告、故障分析报告 等资料。 | 5 | 按时提交报告,内容完整、准确,得5分;未按时提交报 告,每次扣2分;报告内容不 完整、不准确,每次扣1分。 |