【招标公告】“第2届非常规储层岩石物理及测井技术创新长江国际论坛暨第6届SPWLA-SW学术年会”会议服务采购-长江大学-竞价公告(CF104892025000321)

长江大学 - 竞价公告 (CF104892025000321)
发布时间：2025-12-30 18:47:12 截止时间：2026-01-02 18:56:33
基本信息：
申购主题：“第2届非常规储层岩石物理及测井技术创新长江国际论坛暨第6届SPWLA-...
报价要求：国产含税
发票类型：增值税专用发票
付款方式：货到验收合格后付款
送货时间：合同签订后40天内送达
安装要求：免费上门安装（含材料费）
预算：****** 人民币

收货地址：湖北省/荆州市/荆州区/****
供应商资质：
备注说明：
采购明细：

序号	项目名称	数量/单位	预算价	项目内容	质保及售后服务	附件

1	会议软件服务	1(件)		1.供应商具备专用会议管理系统，负责为本次会议建立网页或者小程序，并负责运维管理；2.生成集成活动软件功能的门户页面，支持移动端；3.H5页面满足移动端操作和分享，支持微信浏览器中自动登录；4.采购人提供网站素材，供应商人员完成页面制作、上线和更新；5.具备投审稿系统、报告管理、会议日程、注册系统、缴费系统、酒店预订系统、智能化签到系统、现场胸牌打印、会议室管理、展览管理、直播点播系统、支付系统、发票系统、稿件库、视频库、报告库、视频会议软件、短信及邮件系统、活动照片管理及统计等功能；6.超过合同有效期后，按采购人要求删除活动门户页面或保留，但不可再修改。	（1）供应商在采购人使用该服务期间，提供包括但不限于通过电话、微信等方式的支持服务，以保证采购人能够顺畅享有该项服务。供应商为采购人提供在工作日时间内的门户页面使用培训。 （3）供应商技术人员全程保障会议系统的功能稳定性； （3）供应商负责程序的安全性以及漏洞修复，负责门户页面定期备份，确保采购人门户页面数据不丢失。	采购服务要求和商务需求表（服务）-7.5万.xlsx
2	会议管理服务	1(件)		1. 学术管理： 参会人咨询和服务，协助投审稿管理，协助报告和报告人管理，协助编辑会议日程等，注册管理，编辑会议手册，编辑邀请函，生成摘要与论文集，作者和报告人通知。 2. 技术管理： 会议技术咨询，配置会议系统，主页、小程序的维护与更新，协助数据处理与分析，提供在线会议支持，提供视频直播点播技术支持和方案，提供现场音视频方案技术支持，提供会场控制技术支持，签到技术支持志愿者培训。 3. 商务管理： 商务咨询，物料方案与采购，酒店会场遴选，合同管理，拟定赞助方案。 4. 会务管理： 物料设计，签到与接待，会场总协调，住宿、用餐管理，会场安排与搭建。 5.设备支持：会议期间提供智能化签到一体机设备（不少于2台），需提供设备照片 6.技术支持：支持现场胸牌打印，需提供设备照片。	1、会议全周期管理服务，在工作日期间，需要及时回复并反馈，同时针对问题需要及时修改，保障会议正常推进； 2.会议现场需要安排至少3人来现场服务，同时对志愿者培训；3.需要技术人员实时保障会议现场有序进行； 4.会议物料设计需要修改至采购人满意为止，方可定稿； 5.配合采购人完成会议结束后的结算工作，并对所有资料进行备份。	采购服务要求和商务需求表（服务）-7.5万.xlsx
3	财务服务	1(件)		1.提供安全、可靠且便捷的财务收款（代收注册费，赞助费以及其他费用），支持支付宝、微信、银联、国际信用卡、外币汇款、POS机收款； 2.付款（含外币转账汇出）以及结算服务； 3.提供快速注册缴费二维码，方便参会人员快速缴费； 4.有财务人员在会议现场进行POS机收款； 5.为会议创建单独的缴费系统，方便查账及流水信息。	1.有技术人员全程保障缴费系统稳定性，直至会议结束；2.有需要处理退款或者其他需求的参会人员，供应商需要第一时间尽快处理； 3.在会后一周内将发票开具完成；4.会议结束后提供各渠道缴费明细。	采购服务要求和商务需求表（服务）-7.5万.xlsx
4	会议物料	1(批)		1月30日晚自助餐（150人） 1月31日午自助餐（250人） 1月31日晚自助餐（200人） 2月1日午自助餐（200人） 2月1日晚自助餐（130人） 胸牌250份 会议手册250份 会议资料袋250份	1.保障用餐准时提供，菜品新鲜；2.保障物料品控有保障，质量没有问题，如果质量不达标，需要重新返工； 3.所有物料需要在签到前一天全部到位。	采购服务要求和商务需求表（服务）-7.5万.xlsx