【招标公告】中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务竞争性磋商公告
【招标公告】中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务竞争性磋商公告：本条项目信息由剑鱼标讯湖北招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
| 地区 | 湖北 恩施土家族苗族自治州 | 采购单位 | 中共恩施州委党校 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
根据恩施州委党校新校区建设需要，拟对校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务进行采购。现公告如下：
一、项目概况
项目名称：中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务
项目情况：项目总投资为28533.67万元，规划总用地面积125333㎡，约188亩，其中建筑占地面积11845.37 ㎡，总建筑面积57095.36 ㎡，其中计容建筑面积42881.91 ㎡，地下12692.51 ㎡。建筑工程由教学楼、教研服务楼、考试中心、图书馆和学术报告厅、学员食堂、体育馆、学员公寓楼、连廊、门房、公寓楼、地下室、架空层等组成，建筑总面积57095.36 ㎡。配套建设场内道路、停车场、室外田径运动场、绿化景观、给排水、配电、消防、监控、通信、智慧校园等附属工程。施工分为一标段（教学楼、教研服务楼、考试中心、图书馆和学术报告厅、学员食堂、体育馆、连廊、门房、地下室、架空层）、二标段（学员公寓楼、公寓楼）、水体景观、露天泳池、市政道路、室外田径运动场、广场园林景观等。其他单项施工及采购项目。
采购预算：20万元（无预付款）。
采购方式：本项目不属于“政府集中采购目录”内的项目，且没超过分散采购限额（60万）的标准，根据我校《采购管理办法》第二十二条“技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求，金额在分散采购限额以下的货物类、工程类、服务类采购”，建议采取“竞争性磋商”的方式采购。
评标方法采用综合评标法，其中商务分30分、技术分60分、价格分10分。详情见附件8《中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务评审因素及评分标准》。
二、项目内容
（一）服务内容
1.按照恩施市城建档案馆的要求对恩施州委党校新校区建设项目的各方资料进行收集整理建档并将档案资料按照城建档案的要求规范进行数字化，并协助配合州委党校办理城建档案验收手续，在州委党校对档案进行整理归档及办理城建档案验收过程中对建设方、监理方及各标段施工单位提供业务指导和咨询。
2.对采购方除移交恩施市城建档案馆以外的新校区建设项目资料进行整理编目归档。
3.完成采购方提出的和恩施州委党校新校区建设项目档案工作相关的其他业务工作。
（二）服务要求
1.国家相关标准、行业标准、地方标准规范
达到《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案行业标准——档案著录规则、《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894—2002)、《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准（DA/T22-2015）、建设工程文件归档规范GB/T50328-2014（2019版）、湖北省建设工程资料整理与移交规范DB42/T1908-2022、《纸质档案数字化规范》DAT31—2017、《湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范》、《湖北省纸质城建档案数字化技术规程》、湖北省地方标准《城市建设档案数据标准》DB42/T 2220-2024及恩施州档案管理相关要求。
2.服务质量要求
（1）归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。
（2）归档的文件应为原件。确无原件的要归具有凭证作用的文件材料。
（3）图纸折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
（4）归档载体和书写材料要符合耐久性要求。
（5）档案卷盒、卷皮、目录等装具符合标准要求，采用省档案行政管理部门监制的产品。
（6）移交恩施市城建档案馆的资料一般不少于两套，一套移交恩施市城建档案馆，一套移交恩施州委党校档案室。
（7）接收资料：学校相关人员移交资料时，供应商派驻人员应现场清点并签收。
（8）整理内容：区分时间、单位归类、系统排列、编写件号、编排目录、著录信息、文件装盒、编写盒号、档案排架。
（9）档案保管：在整理服务期间保管好档案，不得损坏和遗失档案，不得将实物档案及电子档案携带出工作场所。
（10）保密要求：供应商对整理服务过程中获得的所有档案资料承担保密责任，不得向其他方泄露在整理服务中接触和了解到的所有档案资料及相关信息。
（11）移交要求：档案整理完毕，应将符合标准要求的档案原文数据、数字化工作过程的管理性文档、以及项目管理过程中各工作流程所形成的管理台账、报表等数字副本、实物档案一同移交。
（12）派驻人员要求
①拟派总负责人1名，至少3名档案整理工作人员，按采购人要求时间驻恩施州委党校，专职负责档案整理工作，拟派以上人员须具备档案主管部门颁发的档案岗位资格培训合格证书。按照采购人需求，根据实际工作量及工作进度进行人员增减。
②派出人员熟悉档案整理相关规定，遵守保密制度，签订保密协议。
③派出人员不能胜任采购人安排的工作的，采购人有权要求更换派出人员。
④工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。
（13）成交服务商必须使用本单位的服务人员，并按照相关法律规定购买相关保险。不得以任何形式转包给其他单位，如发现有转包或临时拼凑服务队伍的情况，采购人有权终止服务合同，由此造成的一切损失由成交服务商承担
（三）验收标准
档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究责任，如出现卷内文件顺序错误、装订不符合要求，卷内文件颠倒等差错，应予以返工。合格率达到 100%予以验收通过。具体以合同约定条款为准。
（四）服务期限
合同签订之日起至新校区所有建设项目及采购项目档案整理并移交相关单位完成止。
（五）采购费用
1.报价要求
本项目报价为固定总价。
投标人的报价应包含为完成本采购文件提出的服务项目全部相关工作所有可能发生的费用，包括并不限于人工费、工具费、管理费、材料费、税费等。对本文件未列明，而签字供应商认为必需的费用也需列入响应总报价。
费用结算时，采购人不再另行支付其它未列明的费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
2.费用结算
本项目不设置预付款。恩施市城建档案馆对归档项目资料验收合格并取得相应档案合格备案证明后，在中标服务商提供相应的财务报账资料的7个工作日内，采购方向成交服务商支付合同总金额的50%，采购方的项目资料整理完毕并向恩施州委党校档案室完成移交后，在中标服务商提供相应的财务报账资料的7个工作日内，支付合同剩余款项。
（六）其他要求
1.供应商服务过程中需要使用的设备、工具、档案盒等由成交服务商提供。
2.中标服务商应自觉接受采购方的监督，发现问题及时进行处理并向采购方报告。在服务过程中遵守安全纪律、防疫要求及保密纪律，对采购方造成经济损失的，应给予采购方经济赔偿；如造成重大损失的，采购方有权终止合同，并追究相关责任。
三、资格条件
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）必须未被列入“信用中国”网站（www.credit
china.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质证书。
（四）本项目不接受联合体投标，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人不得同时参加本项目采购。
四、公告及报名
（一）公告
时间：从2025年12月5日至2025年12月11日（5个工作日）。
媒体：有意向的供应商在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告（www.eszwdx.com），并在最下方下载磋商文件，若下载失败可电话联系工作人员。
（二）报名
有意参加本项目竞争性磋商的供应商持：
1.《磋商书》（见附件1）
2.营业执照副本复印件（经营范围包含档案整理）
3.如是法人前来：法人（负责人）身份证明（见附件3）
4.如是授权代表前来:法人（负责人）代表授权书（见附件2）
所有复印件需加盖公司鲜章于12月11日（星期四）16:00前到中共恩施州委党校（恩施市恩施大道6号）教研楼204报名登记。
五、磋商材料递交及材料要求
（一）磋商材料递交
请供应商于2025年12月15日（星期一）上午09:00—09:30送到州委党校考试中心201室，对逾期送达或不符合要求的磋商材料恕不接受。
（二）磋商时间地点
时间：2025年12月15日（星期一）上午09:30
地点：州委党校考试中心202室
（三）磋商材料要求（2个密封袋）
1.响应材料（密封袋1）
1.1内容：
1.1.1资格材料
①填写完整的《磋商书》（见附件1）；
②营业执照复印件（加盖鲜章）；
③国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工） 乙级及以上资质证书（加盖鲜章）；
④非法人代表到场的提供《法人（负责人）代表授权书》（见附件2），法人代表本人到场的提供《法人（负责人）身份证明》（见附件3）；
⑤《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》（见附件4）；
⑥《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》（见附件5）；
⑦“信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉，没有找到您搜索的数据”截图；
⑧《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》（见附件6）。
1.1.2评分材料
①《报价单》（见附件7）；
②2021年1月1日以来类似业绩（需提供项目合同关键页或中标通知书）；
③服务于本项目的人员的清单，提供相关人员社保（证书扫描件及劳动合同）证明材料；
④针对本项目的实施方案。
1.2要求
①供应商磋商响应文件1式3份，装订成册，其中正本1份（附原件），副本2份（附复印件）；
②磋商响应文件必须3份一起密封；
③响应材料依次有序装订；
④参与磋商的供应商代表携带本人身份证原件。
2.报价材料（密封袋2）
填写完整、加盖鲜章的报价单1份（见附件7），使用一个信封单独密封，用于现场第一次报价。
另外，多打印两份空白《报价单》并盖章，不密封，由磋商代表带到现场，用于后续报价。
六、资格审查和符合性审查
七、联系方式
采 购 人：中共恩施州委党校
联 系 人：***
联系电话：***
地 址：湖北省恩施市恩施大道6号
电子邮箱：zgeszwdxhqc@163.com
中共恩施州委党校
2025年12月4日
附件：中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务竞争性磋商公告.doc
下一篇：中共恩施州委党校球类中心加盖顶棚项目设计与造价咨询服务（二次）竞争性谈判结果公示
一、项目概况
项目名称：中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务
项目情况：项目总投资为28533.67万元，规划总用地面积125333㎡，约188亩，其中建筑占地面积11845.37 ㎡，总建筑面积57095.36 ㎡，其中计容建筑面积42881.91 ㎡，地下12692.51 ㎡。建筑工程由教学楼、教研服务楼、考试中心、图书馆和学术报告厅、学员食堂、体育馆、学员公寓楼、连廊、门房、公寓楼、地下室、架空层等组成，建筑总面积57095.36 ㎡。配套建设场内道路、停车场、室外田径运动场、绿化景观、给排水、配电、消防、监控、通信、智慧校园等附属工程。施工分为一标段（教学楼、教研服务楼、考试中心、图书馆和学术报告厅、学员食堂、体育馆、连廊、门房、地下室、架空层）、二标段（学员公寓楼、公寓楼）、水体景观、露天泳池、市政道路、室外田径运动场、广场园林景观等。其他单项施工及采购项目。
采购预算：20万元（无预付款）。
采购方式：本项目不属于“政府集中采购目录”内的项目，且没超过分散采购限额（60万）的标准，根据我校《采购管理办法》第二十二条“技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求，金额在分散采购限额以下的货物类、工程类、服务类采购”，建议采取“竞争性磋商”的方式采购。
评标方法采用综合评标法，其中商务分30分、技术分60分、价格分10分。详情见附件8《中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务评审因素及评分标准》。
二、项目内容
（一）服务内容
1.按照恩施市城建档案馆的要求对恩施州委党校新校区建设项目的各方资料进行收集整理建档并将档案资料按照城建档案的要求规范进行数字化，并协助配合州委党校办理城建档案验收手续，在州委党校对档案进行整理归档及办理城建档案验收过程中对建设方、监理方及各标段施工单位提供业务指导和咨询。
2.对采购方除移交恩施市城建档案馆以外的新校区建设项目资料进行整理编目归档。
3.完成采购方提出的和恩施州委党校新校区建设项目档案工作相关的其他业务工作。
（二）服务要求
1.国家相关标准、行业标准、地方标准规范
达到《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案行业标准——档案著录规则、《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894—2002)、《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准（DA/T22-2015）、建设工程文件归档规范GB/T50328-2014（2019版）、湖北省建设工程资料整理与移交规范DB42/T1908-2022、《纸质档案数字化规范》DAT31—2017、《湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范》、《湖北省纸质城建档案数字化技术规程》、湖北省地方标准《城市建设档案数据标准》DB42/T 2220-2024及恩施州档案管理相关要求。
2.服务质量要求
（1）归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。
（2）归档的文件应为原件。确无原件的要归具有凭证作用的文件材料。
（3）图纸折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
（4）归档载体和书写材料要符合耐久性要求。
（5）档案卷盒、卷皮、目录等装具符合标准要求，采用省档案行政管理部门监制的产品。
（6）移交恩施市城建档案馆的资料一般不少于两套，一套移交恩施市城建档案馆，一套移交恩施州委党校档案室。
（7）接收资料：学校相关人员移交资料时，供应商派驻人员应现场清点并签收。
（8）整理内容：区分时间、单位归类、系统排列、编写件号、编排目录、著录信息、文件装盒、编写盒号、档案排架。
（9）档案保管：在整理服务期间保管好档案，不得损坏和遗失档案，不得将实物档案及电子档案携带出工作场所。
（10）保密要求：供应商对整理服务过程中获得的所有档案资料承担保密责任，不得向其他方泄露在整理服务中接触和了解到的所有档案资料及相关信息。
（11）移交要求：档案整理完毕，应将符合标准要求的档案原文数据、数字化工作过程的管理性文档、以及项目管理过程中各工作流程所形成的管理台账、报表等数字副本、实物档案一同移交。
（12）派驻人员要求
①拟派总负责人1名，至少3名档案整理工作人员，按采购人要求时间驻恩施州委党校，专职负责档案整理工作，拟派以上人员须具备档案主管部门颁发的档案岗位资格培训合格证书。按照采购人需求，根据实际工作量及工作进度进行人员增减。
②派出人员熟悉档案整理相关规定，遵守保密制度，签订保密协议。
③派出人员不能胜任采购人安排的工作的，采购人有权要求更换派出人员。
④工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。
（13）成交服务商必须使用本单位的服务人员，并按照相关法律规定购买相关保险。不得以任何形式转包给其他单位，如发现有转包或临时拼凑服务队伍的情况，采购人有权终止服务合同，由此造成的一切损失由成交服务商承担
（三）验收标准
档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究责任，如出现卷内文件顺序错误、装订不符合要求，卷内文件颠倒等差错，应予以返工。合格率达到 100%予以验收通过。具体以合同约定条款为准。
（四）服务期限
合同签订之日起至新校区所有建设项目及采购项目档案整理并移交相关单位完成止。
（五）采购费用
1.报价要求
本项目报价为固定总价。
投标人的报价应包含为完成本采购文件提出的服务项目全部相关工作所有可能发生的费用，包括并不限于人工费、工具费、管理费、材料费、税费等。对本文件未列明，而签字供应商认为必需的费用也需列入响应总报价。
费用结算时，采购人不再另行支付其它未列明的费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
2.费用结算
本项目不设置预付款。恩施市城建档案馆对归档项目资料验收合格并取得相应档案合格备案证明后，在中标服务商提供相应的财务报账资料的7个工作日内，采购方向成交服务商支付合同总金额的50%，采购方的项目资料整理完毕并向恩施州委党校档案室完成移交后，在中标服务商提供相应的财务报账资料的7个工作日内，支付合同剩余款项。
（六）其他要求
1.供应商服务过程中需要使用的设备、工具、档案盒等由成交服务商提供。
2.中标服务商应自觉接受采购方的监督，发现问题及时进行处理并向采购方报告。在服务过程中遵守安全纪律、防疫要求及保密纪律，对采购方造成经济损失的，应给予采购方经济赔偿；如造成重大损失的，采购方有权终止合同，并追究相关责任。
三、资格条件
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）必须未被列入“信用中国”网站（www.credit
china.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质证书。
（四）本项目不接受联合体投标，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人不得同时参加本项目采购。
四、公告及报名
（一）公告
时间：从2025年12月5日至2025年12月11日（5个工作日）。
媒体：有意向的供应商在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告（www.eszwdx.com），并在最下方下载磋商文件，若下载失败可电话联系工作人员。
（二）报名
有意参加本项目竞争性磋商的供应商持：
1.《磋商书》（见附件1）
2.营业执照副本复印件（经营范围包含档案整理）
3.如是法人前来：法人（负责人）身份证明（见附件3）
4.如是授权代表前来:法人（负责人）代表授权书（见附件2）
所有复印件需加盖公司鲜章于12月11日（星期四）16:00前到中共恩施州委党校（恩施市恩施大道6号）教研楼204报名登记。
五、磋商材料递交及材料要求
（一）磋商材料递交
请供应商于2025年12月15日（星期一）上午09:00—09:30送到州委党校考试中心201室，对逾期送达或不符合要求的磋商材料恕不接受。
（二）磋商时间地点
时间：2025年12月15日（星期一）上午09:30
地点：州委党校考试中心202室
（三）磋商材料要求（2个密封袋）
1.响应材料（密封袋1）
1.1内容：
1.1.1资格材料
①填写完整的《磋商书》（见附件1）；
②营业执照复印件（加盖鲜章）；
③国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工） 乙级及以上资质证书（加盖鲜章）；
④非法人代表到场的提供《法人（负责人）代表授权书》（见附件2），法人代表本人到场的提供《法人（负责人）身份证明》（见附件3）；
⑤《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》（见附件4）；
⑥《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》（见附件5）；
⑦“信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉，没有找到您搜索的数据”截图；
⑧《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》（见附件6）。
1.1.2评分材料
①《报价单》（见附件7）；
②2021年1月1日以来类似业绩（需提供项目合同关键页或中标通知书）；
③服务于本项目的人员的清单，提供相关人员社保（证书扫描件及劳动合同）证明材料；
④针对本项目的实施方案。
1.2要求
①供应商磋商响应文件1式3份，装订成册，其中正本1份（附原件），副本2份（附复印件）；
②磋商响应文件必须3份一起密封；
③响应材料依次有序装订；
④参与磋商的供应商代表携带本人身份证原件。
2.报价材料（密封袋2）
填写完整、加盖鲜章的报价单1份（见附件7），使用一个信封单独密封，用于现场第一次报价。
另外，多打印两份空白《报价单》并盖章，不密封，由磋商代表带到现场，用于后续报价。
六、资格审查和符合性审查
| 审查因素 | 评审标准 | |
| 资格审查 | 1.应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，具体如下： （1）具有独立承担民事责任的能力(提供《磋商书》、《营业执照》复印件加盖鲜章） ； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》）； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质证书；2021年1月1日以来类似业绩）； （4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》）。 2.《信用中国》证明材料 3.《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》 | |
| 符合性审查 | 授权资格 | 非法人代表到场的提供《法人（负责人）代表授权书》；法人代表本人到场的提供《法人（负责人）身份证明》 |
| 投标 有效期 | 从投标截止日起30日历天 | |
| 投标文件的格式、内容、签署编制 | 符合磋商公告的规定，在规定区域加盖鲜章和签名 | |
七、联系方式
采 购 人：中共恩施州委党校
联 系 人：***
联系电话：***
地 址：湖北省恩施市恩施大道6号
电子邮箱：zgeszwdxhqc@163.com
中共恩施州委党校
2025年12月4日
附件：中共恩施州委党校新校区建设项目档案整理和数字化加工服务竞争性磋商公告.doc
下一篇：中共恩施州委党校球类中心加盖顶棚项目设计与造价咨询服务（二次）竞争性谈判结果公示
剑鱼标讯湖北招标网收集整理了大量的招标投标信息、各类采购信息和企业经营信息，免费向广大用户开放。登录后即可免费查询。
