【招标信用】“一站式”学生社区环湖片区综合服务中心启动仪式暨党建活动风采展示会务方案及实施采招公告

一、项目说明“一站式”学生社区是深化新时代思政教育改革的关键载体，是打通育人“最后一公里”的重要阵地。为保证活动庄严隆重、有序开展，现需对“一站式”学生社区环湖片区综合服务中心启动仪式暨党建活动风采展示现场布置及会务组织进行招标。二、参与投标单位要求供应商必须是独立法人，持有有效的营业执照、税务登记证。供应商必须具有对公银行账户。供应商应有良好的信誉、诚实守信。供应商具有健全的财务会计制度。在同行业内效果和口碑良好。三、基本情况（一）活动形式采用线下形式举办，同时要求采用照片方式进行线上直播。（二）预计活动时间2025年12月26日（具体时间以活动现场实际情况为准，如有改动另行通知）（三）线下活动地点中南财经政法大学（南湖校区）环湖六栋“一站式”学生社区（四）主会场布置宣传物料：室外展板（尺寸约6m×3m）、签到区、嘉宾席等布置，设计需融合校徽、社区LOGO、“一站式”学生社区服务核心标语，风格庄重简洁。会务物料：开幕启动仪式相关道具（启动球/启动柱/手印台/画轴或者PPT动画等）；定制揭牌红绸1段；演讲台（室外）。功能区域标识：制作校内活动指引导向牌、风采展示活动宣传展板等，数量视现场实际情况调整，创意展示形式，材质为高清喷绘+防水展板，户外安装要求简洁大气。氛围装饰：包含主题道旗（要求双面旗帜布）、抓绒红地毯、绿植布置，覆盖仪式场地及社区入口通道，需符合高校校园氛围规范。音响设备：线阵，型号/规格不低于VATASA AUDIO双6,6+4，含话筒，耳麦，麦架，调音台，具体话筒数量视场地活动需求，确保音质清晰稳定。摄影摄像：摄影机位一台含活动照片直播，摄像游机一台，前期预热制作宣传视频，后期1个工作日内交付完整视频成片及高清照片集。​技术保障：配备2名以上专职技术人员，全程值守处理设备故障，确保直播无卡顿、录制无中断。（五）分论坛布置共有三个分论坛区域，每个分论坛配备会务布置：规范会务布置（包含台签、门口易拉宝等，会议用桌椅数量视现场具体环境待定）；论坛主题画面：5*3m，尺寸视具体现场环境调整，要求无味黑底38丝喷绘；摄影摄像：摄影机位一台，固定摄像机位一台（录制全程）指示牌：丽屏，数量视具体现场路线合理规划（六）其他物资根据后期具体活动方案进行补充完善，投标方可提供建议方案及物资清单。四、报价上限不得超过***.00元（伍万元整）五、采购流程（一）各商家于12月4日17:00之前，将纸质报价单（需盖公章），提供合法有效的营业执照副本复印件（加盖公章），法人代表资格证明及身份证复印件，交至党委学生工作部办公室（文潭202）。（二）根据各商家报价及服务质量，确定成交供应商。（三）签订采购合同。六、投标材料要求（一）提供合法有效的营业执照副本及复印件、加盖公章；法人代表资格证明及身份证复印件。（二）密封加盖公章完整的报价单（针对每项服务单独报价，且最终提供总体报价）。需求联系人：***联系方式：***采招联系人：张老师联系电话：027-88386049党委学生工作部、人民武装部2025年12月1日