【招标信用】长江大学第五届海内外青年学者论坛服务

第一章  项目需求及相关要求              一、项目概况       为推进我校（长江大学）第五届海内外青年学者论坛工作，学校拟引入第三方专业机构，协调做好人才到会前后的会议组织、安排、住宿、餐饮等服务。       二、 采购内容及预算 1．服务内容：第五届海内外青年学者论坛服务，含前期宣传推广图文、人才报到、现场直播、宣传物料、会务组织。 2.经费预算：预算为***/场。 三、服务要求         （1）吃：包含参会人才3天内的餐饮（要求安全）；       （2）住：确保到会人才（120人±10人）的住宿为单间，每人按照不低于3晚做预算；       （3）行：车辆接送服务（含接送站、校内外交通）；       （4）会场：直播平台系统需取得著作权登记证书，提供栏目设计制作、远程技术支持服务、保证同时实时在线10万人数不卡顿；高清摄像机现场直播服务（高清摄像机、DataVideo导播台、声音采集卡、视频采集卡、专业拾音麦克风、专业级录机、视频及图片处理电脑，专业摄像师、专业导播师、现场总控）；       （5）针对学校引进人才政策设计推广文案主题图片、电子海报、背景图、倒计时图、直播图片等等（保证图片的版权无纠纷）。       （6）论坛会务及现场布展服务：       1）提供论坛整体VI系统设计，配合流程环节做好相应物料的制作工作；       2）主会场氛围布置，包括但不限于注水道旗、主题立体字、背景板、指引牌等；       3）成立完善的项目组，并指派专职项目经理跟进本项目的策划和执行工作，提供7×24小时响应服务；并提前制定包括但不限于整体布置效果图、平面图；舞台设计效果图；氛围布置物料效果图、各类应急预案等等；       4）项目落地执行过程中安排至少2名执行人员现场配合会务流程；       （7）专人负责整体会议24-26日的会议策划、组织安排。       （8）项目组需对接后期人才相关事项。       四、报价要求         供应商报价应为完成本次采购范围内全部内容的所有费用。包括为实施和完成合同所需的人工、劳务、管理、税费、利润、安全等费用，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。       五、质保要求：         采购人将组织相关人员对采购项目进行验收，验收严格按照采购文件的规定和响应文件的响应及承诺执行，验收不合格的按合同有关条款处理。       供应商需提供7×24小时响应服务，如若在执行合同过程中单方面违约，未按照合同签订条款要求执行项目，并对督促情况置之不理，采购人有权终止合同，期间所产生的一切损失由供应商承担。       六、付款方式：         项目完成验收合格，根据实际申报人数和成交单价付合同金额的100%。       七、履约保证金：         成交供应商在签订合同前按成交价5%缴纳履约保证金，在合同期满后无息退还。未按要求在规定时间内交纳规定数额履约保证金的成交供应商将被取消成交资格。       下列任何情况发生时，采购人将不予退还其交纳的履约保证金：       （1）成交供应商提供的响应文件虚假响应采购文件；       （2）在合同期内，成交供应商有违约行为的。       八、评审标准         评审小组依据竞价网选标规则及内控制度，根据符合采购项目需求，质量、服务均满足采购文件要求且响应报价最低（优）的原则确定成交供应商候选人。                第二章 供应商须提供的响应材料            一、         有效的营业执照或法人证书副本复印件（非三证合一还需提供税务登记证复印件和组织机构代码证复印件）；       二、         法人授权委托书复印件；       三、         法人代表或授权代表身份证复印件；       四、         报价表；       五、         企业获奖证书（如果有）       六、         类似项目业绩证明（需筹备过此类引才论坛三次以上，提供业绩材料）；       七、         其它(与本项目有关的其它资格证明文件) ；       八、         项目的详细建设方案：       实施方案：提出完善的论坛筹备方案，明确所需的材料清单、工作步骤、论坛流程、执行方案、关键问题等，明确各工作板块时间及工作安排计划，并成立完善的项目组，指派专职项目经理跟进本项目的会务策划和执行工作       人员配备：团队成员的数量、学历、职称、配置、服务经验、职责分工、组织协调等       设施设备：投入的直播设备、摄像机、收录机、麦克风等设备       会务及会场布展：提供论坛会务整体VI设计及效果图，包括但不限于整体布置效果图、平面图、舞台设计效果图、氛围布置物料效果图、主会场氛围布置（注水道旗、主题立体字、背景板、指引牌等），并配合流程环节做好相应物料的制作及安装调试工作       宣传推广：提出完善的论坛宣传计划，明确传播媒介、宣传周期、预期效果，并附成功案例相关资料应急预案；增值服务等。