【招标公告】横琴粤澳深度合作区经济发展局关于“湖北·武汉澳门周”横琴展位搭建等服务的自主采购公告

各相关供应商：
　　本局现就“‘湖北·武汉澳门周’横琴展位搭建等服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。
　　一、项目具体事宜
　　（一）项目名称：“湖北·武汉澳门周”横琴展位搭建等服务。
　　（二）项目预算金额：人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。
　　（三）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。
　　（四）项目详情
　　1．简介：本局将组织参加“湖北·武汉澳门周”有关路演活动，现需采购横琴展位的搭建、管理等服务。
　　2．服务期：自中标通知书发出之日起至2025年9月8日（具体以“湖北·武汉澳门周”结束时间为准）；
　　3．横琴展位信息：面积为50平方米，尺寸为10米*5米*5米，四边开。
　　（五）采购需求：
　　1．展位搭建及撤展：根据现场的展位图（附件1）进行设计并按照本局提供的设计图纸（附件2）进行搭建，包括各项搭建材料设备的制作租赁运输，完成各项报审和搭建工作。
　　2．展位日常管理：保障展位电力和清洁，至少两名前台服务人员。
　　3．必要的物料运输：包括展示物件、横琴文旅宣传品等各项必要的物料，运输至展位。
　　4．展位必要的项目：
　　（1）需设置接待柜台，内含锁柜及地柜，并配有座椅。并需设有锁储物室以存放宣传资料，为参观市民提供谘询及纪念品。
　　（2）利用LED屏幕和灯带展示横琴特色资源，并以鲜明色彩吸引参观者拍照分享，以提升活动的宣传效果。LED屏幕需具备适当解像度以播放宣传片，并包括相关设备和播放器。
　　（3）展区含展示柜，需以横琴多元文化、旅游及活动等为主题，建议采用互动展示形式。
　　（4）展位设计需要有网球元素供市民互动，借此宣传本届全运会。
　　（5）展位需留位置推广琴澳旅行团多次往返旅游签政策。
　　5．保险包括搭建和拆卸期间工人的保险、展览期间工作人员的保险，以及第三方公众保险。
　　6．提供现场摄影和至少需2名工作人员负责接待柜台，发放宣传资料，并回答公众查询。此外，还需安排人员在各展示、互动区提供协助及维持秩序。
　　7．如需向场地方提交押金，该押金在活动结束后经场地方验收合格后退还，因此不应包含在报价内。
　　8．贵公司需提交一个最佳方案，所提供的设计必须为原创，相关设计及图片的版权归本局所有，本局有权在其他场合使用及修改该设计而无需另行通知判给实体。
　　（六）相关说明：
　　1．所有搭建项目必须按照路演活动规定进行；
　　2．判给实体需提交详细的设计图案，并根据本局的意见无条件进行修改。如展览场地有突发要求，需即时调整设计。完成路展后，负责拆除、清理及恢复场地原貌；
　　3．展位设计及相关图片版权归本局所有；
　　4．需提供3D效果图及设计图，包括平面和立面图、每个立面的美工示意图、电图等，负责搭建、拆除、运送、影音灯光设备的安装、拉线、接电及电费等。服务还包括固定布置、统筹协调、保险、人员管理、表演、游戏、保安、清洁及其他相关费用；
　　5．投标单位报价为服务总价；
　　6．投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本局展位的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与搭建管理相关的各项费用。
　　二、评审因素
　　1．本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：

评价指标	指标权重
技术部分	40
商务部分	40
经济价格	20
合计	100

　　2．说明：
　　（1）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。
　　（2）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。
　　（3）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。
　　（4）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分
　　3．评分细则：

技术部分（40分）
评审内容	分项分值	评分细则及分值范围
项目实施方案	30分	对投标人提供的展位设计进行评价： 1.展位设计新颖时尚，具备美感和艺术性，充分体现横琴特色，集中展示横琴文旅产业生态；同时，项目实施方案完整合理、可操作性强，工作进度把握得当，完全符合项目需求。这种情况得 [21-30]分。 2.展位设计美观，具有一定艺术性，体现横琴特色并展示文旅产业生态；项目实施方案较合理，具备基本可操作性和工作进度安排，基本满足需求。这种情况得 [11-20]分。 3.展位设计符合要求，具备横琴特色，能够展示文旅产业生态；项目实施方案虽符合基本要求，但操作性和合理性一般。这种情况得 [6-10]分。 4.其余情况将酌情得 [0-5]分。
履约承诺书	10分	根据投标人的应邀售后承诺书进行评分： 1.承诺的内容全面，可行性强；承诺的项目完成期、进度保障措施等方面满足采购要求，得[6-10]分。 2.其余情况酌情得[0-5]分。
商务部分（40分）
评审内容	分项分值	评分细则及分值范围
拟投入本项目团队	20分	对投标人拟投入本项目的团队介绍和成员简历进行评价： 1.拟投入本项目的团队人员充足，技术实力较强，人员结构规范较合理，管理机制运行能力较强，得[16-20]分。 2.拟投入本项目的团队人员基本满足采购方要求，技术实力较好，人员结构规范较好，管理机制运行能力较好，得[11-15]分。 3.其余情况酌情得[0-10]分。
同类业绩	20分	投标人2019年以来完成过大型展会的展位搭建管理、大型活动相关业绩的，每提供1项业绩合同得4分，最高得20分。需提供合同，以合同签订时间为准。
经济价格部分（20分）
各投标人的投标报价得分按以下公式进行计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×20%×100 评标基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价，其价格分为满分。 注：价格分计算保留小数点后二位。

　　注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。
　　三、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）
　　（一）营业执照复印件；
　　（二）对公银行账户信息；
　　（三）上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
　　（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；
　　（五）展位设计稿
　　（六）项目实施方案；
　　（七）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；
　　（八）拟投入本项目团队介绍；
　　（九）同类业绩证明文件（合同书）；
　　（十）报价单
　　1．针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；
　　2．总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；
　　3．本项目的总报价形式为“总价包干”；
　　4．报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。
　　四、报价资料有效送达的要求
　　（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写：xxx公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局“‘湖北·武汉澳门周’横琴展位搭建等服务”采购的报价资料；
　　（二）文件送达截止时间：2025年7月29日18:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；
　　（三）送达方式：直接送达或以邮寄方式送达广东省横琴粤澳深度合作区港澳大道868号1号楼3楼经济发展局文旅会展商贸处310室，电话：***。
　　注：纸质文件模糊不清、报价错乱或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。
　　横琴粤澳深度合作区经济发展局
　　2025年7月21日