【招标公告】荆州市卫生健康委员会2024年度档案整理服务询价公告

荆州市卫生健康委员会2024年度
档案整理服务询价公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，荆州市卫生健康委员会拟对机关2024年度档案整理进行采购询价，欢迎符合资格条件、合法经营且资质信誉好的意向单位参与询价响应，现将相关事宜公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：荆州市卫生健康委员会2024年度档案整理服务项目。
（二）项目地址：荆州市卫生健康委员会（荆州市沙市区园林路91号）。
（三）项目完成时间：2025年9月30日前。
（四）项目预算：***元（大写：叁萬陆仟肆佰圆整）
二、服务内容及要求
（一）严格按照《湖北省机关档案工作业务建设规范》整理。
（二）档案整理清单大致如下：

名称	数量	单位
文书档案	230	盒
声像档案（照片）	60	张
实物档案	5	件
会计档案（报表、账簿、凭证等）	150	册
科技档案	5	盒
来文电子档录入及下载	4600	条
全文扫描及挂接	5600	幅画
手工线装订	4100	件
发文汇编	6	本
编研材料	10	本
检索目录	9	本
档案光盘刻录及移动硬盘备份	5	张
107档案库房文件整理上架	1	批次
档案货架（尺寸：150cm*40cm*200cm）	4	个
档案整理期间的清洁维护	-
档案整理用具和耗材	-

（三）档案整理用具和耗材包括：档案整理清单所需的文书档案盒、照片档案盒、科技档案盒、斜口套、装订线、牛皮纸、档案级光盘和移动硬盘、黑色印油、红色印油、照片冲晒服务以及完成档案整理清单所需的办公用品及耗材等。
三、资质要求
（一）具备营业执照的独立法人，且营业执照上必须有相应的经营范围。
（二）经营年限3年以上且仍在从事综合档案整理相关经营活动，近3年内在经营活动中没有重大违法记录。
（三）具有当年档案行政主管部门认可的备案证书，具备处理涉密档案的资质。
（四）项目拟派负责人应具有档案专业职称证或者上岗证，且近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。
（五）具备本项目需求相类似的项目经验。
（六）上述资质要求信息的截止时间点为响应文件投递的截止时间。
四、询价响应文件
（一）响应文件包括但不限于以下内容：
1.供应商基本情况简介、类似的项目案例。
2.营业执照复印件、统一社会信用代码证书副本复印件。
3.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书。
4.询价响应承诺书。
    5.详细的询价响应报价表，分项列明费用，明确单价和总价，可参考档案整理清单。
    6.档案行政主管部门认可的备案证书、涉密资质证明文件。
7.近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
8.拟派负责人的身份证明、档案专业职称证或者上岗证复印件。
9.其他供应商认为应提交的材料。
（二）供应商所报价的服务内容必须完全响应采购内容要求，并对投递的响应文件真实性负责。请供应商自行判断是否符合公告要求，并决定是否参加询价响应。报价应包含所有服务、税费等全部费用，且不得高于项目预算，否则视为无效报价。
（三）响应文件需装订成册后密封，信封上注明“项目名称+公司名称全称”，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。
（四）投递响应文件采取当面递交的方式。供应商法定代表人或委托代理人必须出示有效证件(法定代表人凭身份证，委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证) ，在验证身份后递交响应文件，逾期送达的响应文件将予以拒收。
五、评选方式
在符合相关资质与要求的情况下，总价最低的供应商中选。
六、项目服务费用和验收
（一）2024年档案整理服务项目费用实行总包干，最高限额***元（大写：叁萬陆仟肆佰圆整，含税）。
（二）档案验收包括对档案清单中档案目录、产生的元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体、档案入库排架等情况进行抽查，未达标的需按照我单位要求进行整改，直至检查达标后支付相关费用。
七、其他说明
（一）本次询价相关信息在荆州市卫生健康委员会官方网站公布，对于因其他网站转载发布的非完整或修改信息，项目单位不承担责任。参与询价响应的供应商若不足3家，我单位将视情况延长公告报名时间或采用其他方式进行。
（二）时间安排
1.公告发布时间：2025年6月18日。
2.响应文件投递截止时间：2025年6月25日15：00。
3.评选时间和地点：2025年6月25日15：00，荆州市卫健委机关1号楼会议室。
4.结果公示时间：评选后的1个工作日内。
（三）联系方式
联系人：***，电话：***，地址：湖北省荆州市沙市区园林路91号（荆州市卫生健康委员会）。
（四）中选的供应商需与我单位签订档案整理保密协议。其他未中选的供应商，响应文件不予退还，本单位不再另行通知。