【招标公告】【HSCFC14-20250094】第二届超大城市基层治理论坛暨武汉-上海基层治理“双城论坛”会务服务采购公告

第二届超大城市基层治理论坛暨武汉-上海基层治理“双城论坛”会务服务项目采购公告
 

项目概况 第二届超大城市基层治理论坛暨武汉-上海基层治理“双城论坛”会务服务采购项目的潜在供应商应按学校给定的方式（详见公告正文）获取采购文件，并于 2025年04月21日 14:30(北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况
1.项目编号：HSCFC14-20250094
2.项目名称：第二届超大城市基层治理论坛暨武汉-上海基层治理“双城论坛”会务服务
3.采购方式：快速采购
4.预算金额（元）：***.00 元
5.采购需求(采购清单、技术指标、服务及售后要求等)：采购清单及技术指标（一）会场布置需制作大楼入口展板与会议室签到处背景板各1项，采用桁架支撑、黑白布高精度喷绘（3m×3m），含论坛主题、logo及签到指引。指示系统包括3个一楼指示牌、6个分论坛指示牌（丽屏展架0.8m×1.8m，标注场地方位及分论坛信息），及10个卫生间指示牌（0.3m×0.4m）。会议手册410份，会议议程410份（A4单面打印）。（二）会务用品100本A5笔记本（封面烫金印会标，内页80g道林纸，无线胶装），410支黑色0.5mm中性笔。文件袋400个，含300个透明PVC袋（32cm×24cm，按扣封口）与100个棉麻布袋（30cm×34cm，刺绣会标）。参会证件130个（嘉宾证100个、工作证30个，PVC卡面0.76mm厚，配90cm尼龙挂绳及可更换插页）。80个桌签，10份签到表（A4，80g复印纸，含参会信息栏目）。（三）会餐及茶歇餐饮包含5月9日晚餐100份、5月10日中餐200份（6热菜+1汤+主食+甜点，含清真餐）、晚餐100份（自助餐，中西式热菜、沙拉、甜品，供应≥2小时）。上下午茶歇共600份，含知名品牌速溶咖啡、茶包、矿泉水及独立包装点心。（四）场地及配套5月10日上午时段提供主会场，含基础音响灯光，提前1天交接。配套800瓶500ml矿泉水，1张3.6m×1.2m条桌配无污渍白桌布，提前30分钟摆放。（五）专项服务照片拍摄需2个专业机位，负责抓拍、特写及场景记录，会后24小时内提供≥50张精修图及原图网盘。4名服务人员（2礼仪、1接待、1会场服务）。100份参会保险覆盖5月9日-10日，含意外及医疗保险。为19名特邀嘉宾提供城际交通（高铁/飞机往返，实报实销）、市内交通（机场/车站至会场往返）及标准间2晚住宿（含双早）。三、服务及售后要求供应商需具备会议服务资质。2025年5月9日前完成物料交付及会场布置，会期全程驻场。物料需环保无异味、印刷清晰；交通住宿需提前确认嘉宾行程。突发问题30分钟内响应，会后7个工作日提交含照片及反馈的总结报告。严格保密嘉宾信息及论坛内容，验收时按清单核对规格数量，采购人签字确认后结算。四、其他说明特邀嘉宾城际交通费凭票结算，需提供正规发票。供应商须遵守采购人疫情防控及安全管理要求。
6.合同履行期限：2025年4月25日-2025年5月10日
二、申请人的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)（本项目无）。
3.本项目的特定资格要求
无
三、获取采购文件
1.获取方式:现场领取：华中师范大学公共管理学院南湖综合楼 9 层 9057 室（武汉市洪山区雄楚大道 382 号），工作日 9:00-17:00，联系工作人员登记后领取纸质版文件。
2.获取时间:2025年04月16日至2025年04月18日
3.联系人： ***
4.联系方式：***
请务必在项目获取文件截止前获取。
四、响应文件提交
1.截止时间：2025年04月21日 14:30:00（北京时间）
2.地点： 华中师范大学公共管理学院南湖综合楼 9 层 9057 室（武汉市洪山区雄楚大道 382 号）
五、开启
1.时间：2025年04月21日 14:30:00（北京时间）
2.地点：华中师范大学公共管理学院南湖综合楼 9 层 9057 室（武汉市洪山区雄楚大道 382 号）
六、公告期限
自本公告发布之日起3日。
七、其他补充事宜
 
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
名 称：***
联系方式：15827599960
2025年04月16日