【招标公告】随州市森源·荣御中央物业管理项目再次延期通知
【招标公告】随州市森源·荣御中央物业管理项目再次延期通知:本条项目信息由剑鱼标讯湖北招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
地区 | 湖北 随州市 | 采购单位 | 随州市森源·荣御中央业主委员会 |
招标代理机构 | 深圳市伟达工程顾问有限公司 | 项目名称 | 随州市森源·荣御中央物业管理项目 |
采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
随州市森源·荣御中央物业管理项目再次延期通知(招标编号:SZWD-SZ2024-006)
一、内容:
接随州市森源·荣御中央业主委员会通知,随州市森源·荣御中央物业管理项 目开标时间再次延期至2024年11月20日下午15时。本次延期的主要原因是业委 会修订了招标文件第三章“采购需求”,请各已报名的投标人关注此通知附件。
此通知同时发布在中国招标投标公共服务平台、各已报名投标人的电子邮箱,且电话通知各已报名投标人在我公司预留的电话联系人。
延期开标:2024-11-20 15:00:00
二、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
三、联系方式
招 标 人:随州市森源·荣御中央业主委员会
地 址:随州市曾都区擂鼓墩大道与涢水南路交叉口 联 系 人:***
电 话:***
电子邮件:476764762@qq.com
招标代理机构:深圳市伟达工程顾问有限公司
地 址: 随州市金三角森源荣御中央商业街5-106室 联 系 人: ***
电 话: ***
电子邮件: 837152548@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
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33
563
附 件 1 :
通知
深圳市伟达工程顾问有限公司:
因需细化《招标文件》,完善采购需求,经我
小 区 业 委
会委员们集体讨论决定,与你公司原定于2024
年 11月 15
日的招标开标日期,延期至2024年11月20日。
森源·荣御康央小区业主委员会
2024年/11月13日
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附件 2:
第三章采购需求
一、项目慨况
1、项目名称:随州市森源·荣御中央物业管理项目
2、收费标准:住宅物业费:1.2元/平米/月;商业物业费:2.0元/平米/月;(
物业管理服务费是包括劳务支出、安全保险、劳保福利、住宿、材料、机器
损耗、税收、管理费、
社会保险(国家劳动法规定的所有费用)等一切费用。投标人应结合实际
情况,综合考虑是否能执行此收费标准。)
3、物业管理建筑面积:总建筑面积310500㎡(住宅面积:264995㎡,商
业面积:41240㎡)
4、合同履行期限:3年,第一年为试用期(试用期第11个月进行业主满 意度调查,需调查全小区80%业户,在80%的基础上满意度达到75%为合 格,业主委员会将从75%中抽查10%,如抽查的10%中有10%以上的虚假 满意度调查,本业委会将不认可本次满意度调查,则试用期为不合格,合
同将在一年的试用期满后自动终止,中标公司试用期内在小区所有投资 为物业公司正常服务投入,合同终止时不得要求业主委员进行任何形式
的退款或补偿,业主委员会亦无义务和责任承担这些费用。)5、质量目标:符合行业规定标准。
三、服务要求
1、服务标准综合管理类
(1)建立完善的物业管理制度和服务质量管理体系。
(2)履行物业管理服务合同,并按规定公布物业管理项目内容及物业 管理服务费标准。
(3)每年对房屋及设施设备进行一次安全普查,根据普查结果制定维 修计划,组织实施。(对业主反映的属于物业公司责任范围内的报修,需在 两个月内修复完成,超时一次扣款300元。)
(4)全体工作人员统一工作着装,挂牌服务。
(5)利用专业软件对接主资料,房屋档案,设备档案,收费管理,日常 办公等进行管理,建设完善的档案管理制度。(接受业主委员会的随时抽 查。)
(6)设置客户服务中心和(24小时)服务热线,有效投诉处理率不低于8 5%。(业主委员会每月进行一次抽查,低于85%的每次扣款500元。)(7)夜间有专人值守,处理紧急报修:水、电、电梯、消防等紧急报修,半小时内到场,(超过一次扣款200元,造成严重后果,将由中标公司自行 承担经济赔偿及法律责任。)
(8)每年进行一次服务满意率调查,征求用户意见不低于入住总户数 的80%,促进管理服务工作的改进和提高.(服务第二年年底满意度在调查 80%的基础上,满意率在75%至65%之间扣款10000元,满意度在65%至55 %之间扣款20000元,低于55%的扣款十万元).
(9)加强小区治理,打造“红色物业”,提升物业服务管理水平,让居民 享有更多获得感,幸福感,安全感。
2、物业共用部位,共用设施设备类
(1)维修养护制度健全并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明 确,执行良好。
(2)公用设施设备按照项目配套建设管理,责任分工,运转正常,维护 良好,有设备台账,运行记录,检查记录,维修记录,保养记录,对设备故
障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理记录。(根据中标公司的管 理标准,业委会每月进行抽查保养维护,缺失一次扣款500元。)
(3)实行24小时值守服务。
(4)水、电、电梯、消防监控等设备运行人员技能熟练,严格执行操作 规程及保养规范。(工程、监控、电梯工作人员须持证上岗)
(5)道路、车场平整通畅,交通标志齐全规范。
(6)公共照明设备完好率90%以上,(此处改为95%以上。)
(7)设备用房整洁,主要设施设备标识清楚齐全。(电梯机房、生活水 泵房及各设备房卫生保持干净整洁,标识清楚齐全,业主委员会每月抽查
一次,发现一处脏乱差,扣款500元。)
(8)雨水污水井、化粪池、排水管网,每月检查一次,定期疏通,保持 通畅,无堵塞外溢.(每季度对各单元的污水管疏通一次,如因未及时疏通,导致业主反水现象,中标公司须承担全部因此而产生的损失。化粪池视
满溢程度,及时抽排,如因化粪池满溢出地面,臭气影响业主,一次扣款1 000元。)
(9)二次供水系统半年清洗一次。(清洗前通知业主委员会,要求业主 委员会成员现场监督,没有定期清洗一次扣款2000元,没有水质检测报告 的一次扣款2000元。)
(10)在接到相关部门停水、停电通知后,立即通知业主。
3、绿化养护类
(1)花草树木生长良好,修剪整齐美观无杂草。(定期修剪花、草、树,经业主委员会书面提醒后一周内没有修剪一次扣款1000元。)
(2)绿地无改变性质和破坏,占用现象。(未与业主委员会协商,擅自 改变、占用小区绿化,一次扣款1000元。)
(3)适时对花草树木进行浇灌,松土,施肥,灭虫,防冻,保暖。
(4)园林小品及设施维护好。(在服务期间出现死树、死草皮的现象,在一个月之内补种还原,超过一个月,将承担同等价值的树木和草皮款,并扣款2000元。)
4、清洁卫生类
(1)环卫设备完好,合理设置垃圾桶、果皮箱、垃圾中转点。
(2)清洁卫生实行责任制,由专职的清洁人员和明确的责任范围,公 共区域每天至少清扫一次并实行标准化保洁。
(3)垃圾日产日清,无垃圾桶、果皮箱溢满现象,各类垃圾容器及时清 洁,无重异味。(出现一次扣款200元)
(4)小区内道路等公用场所无纸屑,烟头等废弃物。
(5)雨雪天气及时对园区内主路、干路积水,积雪进行清扫,楼道无乱 悬挂、乱贴、乱画、乱堆放现象。(当天的积雪必须清理完毕,如当天未清 扫完,一次扣款500元,楼道乱贴、乱画、乱堆现象及时整改。若经书面提 醒,仍不整改一次扣款500元。)
(6)根据实际情况开展灭蚁、灭鼠、灭蝇、灭蚊等卫生消杀工作。
(7)对超环保标准排放油烟,噪音等行为和违反规定饲养宠物、家畜、家禽 者进行劝告,并报有关部门进行处理。(经业主有效投诉并证实,一次扣款 200元。)
5、秩序维护类
(1)小区基本实行封闭管理,主要出入口有专人(24小时)值守,外来人 员和车辆及大件物品出入有登记。
(2)有专门秩序维护人员,实行24小时值班及巡逻制度。(当值期间,如发现一次秩序人员睡觉现象,扣款200元,并逐次累加。)
(3)机动车,非机动车行驶、停泊管理有序。(如因缺乏安全标识及监 管维护不到位,出现任何事件扣款500至2000元,车辆停在消防通道发现 一次扣款100元,单元大门被车辆堵死一次扣款100元。)
(4)危机人身安全处有明显标识和具体防范措施。
(5)消防设备设施完好无损,可随时启用、消防通道畅通,制定消防应急方 案。(消防设备设施需聘请专业维保单位进行维保,一般故障一天内处理 完毕,中型故障三天内处理完毕,超时一天扣款500元时,大型故障报业委 会,并要求每月组织一次消防培训,不定期组织消防演习。)
(6)中央监控室实施24小时安全监控并记录及时,(消防中控室如检 查发现无人值守扣款100元一次。)
(7)发生治安案件、刑事案件、交通事故时应及时报警并配合公安部 门进行处理。
6、智能化系统运行维护
(1)保障小区智能化设施的日常运行正常,维护及时。
(2)智能化系统出现故障时,有相关预案措施弥补。(小区监控、门禁 系统故障一周内修复,超时一次扣款200元。)
7、电梯运行维护类
(1)电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及辅助设施完好。
(2)轿厢、井道、机房保持清洁。(业委会每月抽查一次,发现一一处 卫生不达标扣款100元。)
(3)电梯按时年检,由专业队伍维修保养,维修、保养人员持证上岗。(每月需进行两次维护保养,每次保养期间至少有一处视频录像可供业委 会审查,每次保养内容在业主群进行公示,缺一次维护保养扣款500元。)(4)运行出现故障后,维修人员运在规定时间(30分钟以)内到达现场 维修。
(5)运行出现险情后,有排除险情的应急处理措施。(如因管理造成险 情或险情处理不当,所造成任何损失,将由中标公司自行承担。
(6)电梯出现困人事件,必须在30分钟之内解救出来。超时一次扣款5 00元,并赔偿被困人员由此所产生的任何医疗费用,务工费用,精神损失 费用。)
8、水泵运行维护类
(1)保证居民正常生活用水。
(2)对水箱定期清洗消毒,确保水质合格。
四、服务相关说明
3、中标公司应承诺:
(1)中标公司应在小区增建新能源充电桩、电动车充电棚。(中标人需 在进场三个月之内,在业主委员会指定的位置,建立十组以内的充电桩及 停车棚;建立十组以内的新能源充电桩。具体数量可与业主委员会商量上
下浮动,如果超时,将由业主委员会聘请外单位进行建设,所产生费用将 从保证金中扣除。)
(2)中标公司前三个月做好交接和服务,使小区面貌有较大改变,三 个月后开始收取物业管理费。
(3)中标公司应在河边东西区后门各安装一套人脸识别系统,并加装 监控和照明灯。(中标公司需在进场两个月之内将本条需安装的设备安装
到位,确保行人进出,如超时未完成,业主委员会将聘请外单位进行建设
,所需费用将从保证金中扣除。)
(4)中标公司根据需求,应适当在路边安装休闲以及石条凳。(根据小 区实际情况要求,在进场一个月之内在东西区各安装十条休闲椅或十个 石条凳。)
(5)中标公司应根据需求在小区内外建设自助洗车点。
(6)中标公司在签订物业服务合同时,需缴纳履约保证金不低于人民 币50万元整。(该保证金存入业主委员会专用账户内,违约扣款将从该账 户中扣除,余款到期后依据银行同期利率连本带息返还中标公司。)(7)中标公司应按实际收取的物业管理费的1%用于业主委员会办公 经费。(该费用在服务周期每满一年的前一个月之内,将该费用转入业主 委员会专用账户。具体金额发生争议时,业主委员会聘请第三方财务人员
审查物业公司当年实际收取的物业费金额,产生的外聘人员费用由中标
公司承担。)
(8)中标公司入驻后。(须在一个月之内进行全面的承接查验,其中专 业的消防设施及隐蔽工程,二次供水系统,电梯等特种设施设备需请专业
的第三方检测机构进行检测并出具检测报告,将承接查验结果及检测报 告向业主委员会一并报告,经业主委员会认可的十万元之类的由中标公
司自行承担,费用超过十万元的,与业主委员会协商并需安排专职的法务 人员全程配合业主委员会向第三方进行追偿。)
(9)中标公司需将小区公共收益按与业主委员会协商好分成比例每月 转入业主委员会的专用账号内。
(10)中标公司应维护好备用电源,在国网主供电停电后能在2分钟内 保证电梯恢复使用、生活水泵正常供水。若不能在规定的时间内恢复,一 次扣款500元。
(11)5000元以内的为小修,中标公司自行承担,5000元以上的中、大 修需与业主委员会进行协商,如需启用住房维修资金,物业公司需全程配
合相关程序。
(12)中标公司需每年向全体业主公布其财务收支情况,每年向全 体业主公布公共收益明细。
(13)中标公司需在进场两个月内全面启用人脸识别系统,若超时 每个门扣款1000元。
4、若中标物业服务公司出现重大责任事故,应承担法律责任并赔偿相关 损失,采购人有权终止合同。
5、承担风险
(6)供应商不得分包或转包,必须由供应商履行合同。(如出现分包和 转包。则物业合同立即终止。且业主委员会不承担任何经济、法律责任。)
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