【招标信用】沙洋县财政局关于对2024年度政府采购代理机构监督评价结果情况处理决定公告

一、项目名称：2024年度政府采购代理机构监督评价结果情况
二、相关当事人
当事人1：荆门市华正招标咨询有限公司
地  址：沙洋县荷花中路12号学府名苑小区1期（商2-09）
当事人2：荆门嘉莱工程项目管理有限公司
地  址：沙洋县洪岭大道南19号洪岭佳苑5号楼2-208
三、基本情况
本次监督评价主要依据《县财政局关于进一步加强政府采购代理机构监督考核工作的通知》（沙财采发〔2021〕4号）及所附的量化考核表，随机抽取了荆门市华正招标咨询有限公司、荆门嘉莱工程项目管理有限公司2家代理机构2023年度执业情况开展监督检查。
监督评价涵盖政府采购活动全过程，经查，2家代理机构证照齐全，登记信息真实，有独立的办公场所，硬软件设施基本完善，从业人员多次参加线上、线下业务培训。县政府采购办随机抽取了4个政府采购项目进行了检查，均属经营范围内，在协议签订、文件编制、信息发布、抽取评委、组织评审、质疑答复、档案管理等方面较规范，支持中小企业发展、落实政府采购各项政策等方面执行情况总体较好。
存在的主要问题：
荆门市华正招标咨询有限公司：采购备案资料填写不细致，有些选项勾选不符合规定；组织评审方面有待加强，开标现场工作人员不合规定，未宣布评标纪律，未统一保管评审专家通讯工具；采购档案管理不够规范，无采购活动记录，无采购人中标结果书面确认函；未及时督促采购人备案采购合同。
荆门嘉莱工程项目管理有限公司：采购备案资料填写不细致，有些选项勾选不符合规定；采购档案管理不够规范，采购活动记录缺失；未及时按协议协助采购人验收；未及时督促采购人备案采购合同。
四、处理依据及结果
依据《政府采购法》《政府采购法实施条例》等相关法律规定，对本次检查发现的问题及时反馈给被检单位，责令政府采购当事人限期改正。被检单位已按照问题反馈清单进行整改，并将整改方案、措施和落实情况报送我局。
五、其他补充事宜
监督检查建议：
一是加强对政府采购法律法规学习，及时了解掌握最新政策要求，进一步提高从业人员的职业素质和业务水平，规范政府采购活动，细致编制采购文件；
二是完善内控制度，进一步规范执行政府采购程序，提高采购效率；
三是进一步提高工作服务质量，增强服务意识，为采购人和供应商提供更好的专业服务。
沙洋县财政局
2024年06月28日