【招标公告】中共恩施州委党校电梯维保服务项目竞争性谈判公告

所属地区:湖北恩施土家族苗族自治州 发布日期:2023-11-11

【招标公告】中共恩施州委党校电梯维保服务项目竞争性谈判公告:本条项目信息由剑鱼标讯湖北招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。

基本信息

地区 湖北 恩施土家族苗族自治州 采购单位 中共恩施州委党校
招标代理机构 项目名称 中共恩施州委党校电梯维保服务项目
采购联系人 *** 采购电话 ***
一、项目概况
项目名称:中共恩施州委党校电梯维保服务项目
采购预算:4.96万元/年(此预算为最高限价,凡服务商报价超过此预算被视为投标无效)
采购方式:根据州委党校采购制度,该项目采用竞争性谈判的方式采购。项目公告在采购方官网上公示,接收意向服务商报名。在谈判时,服务商递交的谈判响应文件里的报价作为第一轮报价,采购方依次与服务商谈判后,进行第二轮报价至最终报价(下一轮报价不得超过上一轮的最低价)。谈判评审采用价格评标法,即根据符合采购需求、标准且报价最低的原则确定中标服务商。
二、服务内容
(一)电梯设备

名称
型号
数量
地点
1
DT1-1(无障碍客梯)
巨人通力/GPN63E1000KG-1.6m/S-5/5/5
1
食堂客梯
2
DT1-2(无障碍客货梯)
巨人通力/GPN63E1000KG-1.6m/S-3/3/3
1
食堂工作电梯
3
DT1-3(杂物梯)
顺达/TWJ3-1VF250KG-0.4m/S-3/3/3
1
食堂传菜梯
4
DT2-1(无障碍客梯)
巨人通力/GPN63E1000KG-1.6m/S-5/5/5
1
教研楼1
5
DT2-2(普通客梯)
巨人通力/GPN63E1000KG-1.6m/S-5/5/5
1
教研楼2
6
DT-1(无障碍客梯)
巨人通力/GPN63E1600KG-1.6m/S-4/4/4
1
考试中心1
7
DT-2(普通客梯)
巨人通力/GPN63E1600KG-1.6m/S-4/4/4
1
考试中心2
8
DT1-1(无障碍客梯)
巨人通力/GPN63E1600KG-1.6m/S-4/4/4
1
教学楼1
9
DT1-1(普通客梯)
巨人通力/GPN63E1600KG-1.6m/S-4/4/4
1
教学楼2
10
DT1(无障碍客梯)
东芝P14-CO105-7S/7F
1
公寓A栋1
11
DT2(普通客梯)
东芝P14-CO105-7S/7F
1
公寓A栋2
12
DT3(无障碍客梯)
东芝P14-CO105-7S/7F
1
公寓B栋1
13
DT4(无障碍客梯)
东芝P14-CO105-7S/7F
1
公寓C栋1
14
DT5(普通客梯)
东芝P14-CO105-7S/7F
1
公寓C栋2
15
DT6(无障碍客梯)
东芝P11-CO60-5S/7F
1
专家楼A单元
16
DT7(无障碍客梯)
东芝P11-CO60-5S/7F
1
专家楼B单元
小计
16
 

(二)服务期限
本次采购有效期限为三年,合同一年一签,其中第一年前3个月为试用期。第一年服务期满后,根据采购方考核情况决定是否续签下年度合同。
(三)维保责任
服务商对其维保电梯的安全性能负责,对承担维保的电梯是否符合安全技术规范要求应当进行确认,维保后的电梯应当符合相应的安全技术规范,并且处于正常的运行状态。服务商要履行下列职责:
1.日常保养
按照《电梯维护保养规则》(TSG T5002-2017),完成半月、季度、半年、年度保养项目,对服务设备的各类部件进行系统地检查、清洁、调整和润滑,完成电梯制造商安装使用维护说明书要求的特殊保养项目和需要增加的电梯安全运行相关的其他工作,确保维保服务符合国家及行业标准,在日常使用过程中能满足高效、稳定、安全的使用要求,杜绝电梯带病运作。服务商在本项目实施过程应完全符合《湖北省电梯使用安全管理办法》。相关办法或规则有更新的,以最新的规范为准。
2.规范管理
(1)协助采购方建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案,每半年电梯进行一次应急演练。
(2)建立每部电梯的维保档案,对电梯的原始技术参数、维保记录、修理记录、零件更换记录进行管理,并须采购方指定工作人员签字确认,并且归入电梯技术档案,档案至少保存3年。
3.年度检查
(1)每年度至少进行1次自行检查,自行检查在特种设备检验检测机构进行定期检验之前进行,自行检查项目根据使用状况情况决定,但是不少于年度维保和电梯定期检验规定的项目及内容,并且向采购方出具有自行检查和审核人员的签字、加盖服务商公章或者其他专用章的自行检查记录或者报告。
(2)安排维保人员配合特种设备检验检测机构进行电梯的定期检验。
(3)中标服务商确保采购方的电梯通过年检,并提供满足最新法令、法规要求的设备定期检验报告。由于中标服务商原因引起的复检(当地政府部门年检),复检费用由中标服务商承担。
4.隐患处置
(1)在维保过程中,发现安全隐患时,中标服务商应及时书面告知采购方整改。发现严重事故隐患的,应立即停止该电梯的使用,并向县级以上负责特种设备安全监督管理的部门报告。现场采取停梯措施时,应当加强安全防护,并及时组织抢修。
(2)现场维保时,如果发现电梯存在的问题需要通过增加维保项目(内容)予以解决的,应当相应增加并且及时调整维保计划与方案。
(3)如果通过维保或者自行检查,发现电梯仅依靠合同规定的维保内容已经不能保证安全运行,需要改造、维修或者更换零部件、更新电梯时,应当向采购方书面提出。
5.事故处置
(1)电梯发生事故时,必须按照国家《特种设备安全监察条例》进行处理。
(2)电梯事故发生后,必须立即报告主管部门和当地质量技术监督行政部门,同时必须严格保护事故现场,妥善保存现场相关物件及重要痕迹等物证,并采取措施抢救人员和防止事故扩大。
(3)电梯事故妥善处置后,服务商要及时进行详细的记录,将对电梯发生的故障等情况以书面的形式报告报采购方存档备案。
6.工具、辅料和零部件
(1)中标服务商自行配备工作所需的工具及设备,保养时设置现场安全警示标志。
(2)中标服务商免费提供例行保养所需之辅料。
(3)电梯部件的更换,应按照执行GB/T 31821-2015《电梯主要部件报废技术条件》等相关标准。双方对部件是否需要更换产生争议的,可以委托特种设备检验机构或有鉴定资质的单位进行鉴定。
(4)为保证零部件的合理匹配及质量保证,新更换的零部件应有产品合格证,按国家规定需进行型式试验的部件还应有型式试验报告,供货方应按规定负责保修。
(5)维护保养所产生的各类废弃物由中标服务商处理。所有更换下的旧零部件所有权归采购方所有,更换下的专用部件应征得采购方同意并在其监督下交由中标服务商进行现场破坏性处理,以保证废旧部件不再流入市场。
7.人员管理
(1)拟派电梯维护保养人员(至少2名)必须是投标人的正式员工(提供社保证明),持有《特种设备(电梯)作业人员证》,并向采购方提供复印件。现场维保人员必须与响应文件中提供的人员一致,持证上岗,着工作装上岗,若人员变更要取得采购方同意,新更换人员的各方面条件不得低于采购文件的要求。
(2)中标服务商应安排熟悉电梯维护保养原理、结构、性能、安全要求的具有相应资格的特种设备作业人员负责维护保养工作,确保严格按照安全技术规范进行维护保养,每次至少有2人。
(3)维保过程中应服从采购方现场安全管理,落实现场安全防护措施,保证作业安全。需要安全监护作业的应书面告知采购方。维保结束后负责电梯维保或施工后的现场清扫清运工作,确保电梯维保区域清理干净。
(4)中标服务商要为工作人员购买人身意外保险。中标方工作人员在作业中发生安全责任事故,有中标方承担全部责任,采购方不承担任何责任。
(5)按照特种设备作业人员考核要求,对取得具有电梯维修项目的《特种设备(电梯)作业人员证》的人员进行培训和考核并记录存档备查;
(6)服务商须免费提供培训,使采购方指定工作人员学会科学地对电梯进行日常管理,了解常见的故障现象,简单的故障排除办法,紧急施救措施等。
8.服务时限
(1)提供24小时应急服务,在接到故障处理通知后30分钟内须派员到达现场处理。
(2)小修要求在24小时内完成,大修要求在配件到达5日内完成。
9.合同管理
(1)因服务商原因,造成重大安全事故,或者导致本项目受到市场监督管理局等部门处罚的,采购方有权单方面解除合同,并向服务商追偿损失,服务商拒不履行赔偿责任的,采购方有权从应支付的服务费中扣减。
(2)不得以任何形式将维护保养工作分包、转包。
(四)验收标准
1.按照约定的频率进行了日常保养;
2.出现应急事故时,按照约定的时间到达现场处理事故,按约定的时间完成的维修;
3.人员配置、配件管理等符合约定要求
4.档案整理全面、完整;
5.服务期内无责任事故发生;
6.确保采购方电梯通过了主管部门的特种设备年度监测。
三、服务费用
1.本项目维护保养采取半包方式,中标服务商的合同义务既包括提供维保服务,又包括提供单价在1000元(含)以下所有需维修更换的零部件;1000元以上的零部件需由中标服务商拟定配件参数(不指定特定品牌),并配合采购方采购,再由中标服务商进行维修更换。
2.服务商的报价包括电梯维修保养费、1000元(含)以下零部件采购费、工具费、保险费、管理费、税费等所有费用,费用结算时,采购方不再另行支付其它付费。
3.服务费按半年结算,费用结算时中标服务商提供增值税专用发票,采购方在收到完整、有效的结算材料后3个工作日内付款。
四、资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)持有有效期内的《中华人民共和国特种设备生产许可证》,许可项目包含“电梯安装(含修理)”,许可子项目包含“曳引驱动乘客电梯”“杂物电梯”。
(三)必须未被列入“信用中国”网站(www.credit
china.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等负面清单;
(四)本项目不接受联合体投标,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人不得同时参加本项目采购。
五、公告及报名:
1.公告时间:从2023年11月13日至2023年11月15日(3个工作日)。
2.公告媒体:各潜在服务商在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告(www.eszwdx.com),并在最下方下载谈判文件,若下载失败可打电话向工作人员索取。
3.报名方式:有意参加本项目竞争性谈判的服务商,携带加盖鲜章的《中华人民共和国特种设备生产许可证》(许可项目包含“电梯安装(含修理)”,许可子项目包含“曳引驱动乘客电梯”“杂物电梯”)复印件及原件、《营业执照》复印件、法人代表授权书(模版见附件2)、“信用中国”中下载的《信用信息报告》,于11月15日(星期三)17:20前到州委党校(青树林新区一号路旁)教研楼206报名登记。
六、谈判材料递交及材料要求
(一)谈判材料递交
请服务商于2023年11月17日(星期五)上午08:30—09:00送到州委党校教研楼310室,对逾期送达或不符合要求的谈判材料恕不接受。
(二)谈判时间地点
时间:2023年11月17日(星期五)09:00
地点:州委党校教研楼318会议室
(三)谈判材料要求(2个密封袋)
1.响应材料(密封袋1)
(1)内容:
①填写完整的《谈判书》(见附件1);
②营业执照复印件(加盖鲜章)
③非法人代表到场的提供《法人(负责人)代表授权书》(见附件2),法人代表本人到场的提供《法人(负责人)身份证明》(见附件3);
④《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》(见附件4);
⑤拟派2名维保人员的材料,包括《特种设备(电梯)作业人员证》复印件、投标服务商为该维保人员购买的社保证明(近三个月中任意1月),资格证原件单独装袋备查;
⑥2020年11月1日以来承担电梯维保业绩至少2个(提供类似业绩合同复印件,加盖鲜章);
⑦《在维护保养过程中没有发生过安全责任事故的声明函》(见附件5)
⑧《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》(见附件6);
⑨持有有效期内的《中华人民共和国特种设备生产许可证》(许可项目包含“电梯安装(含修理)”,许可子项目包含“曳引驱动乘客电梯”“杂物电梯”),提供证件复印件(加盖鲜章),许可证原件单独装袋备查;
⑩“信用中国”中下载的《信用信息报告》。
⑪《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》(见附件7)
⑫ 本项目的详细工作方案,包括并不限于:
a.全年保养计划和各项定期保养计划;
b.人员安排;
c.电梯维保服务内容及标准(半月、季度、半年度、年度);
d.服务承诺;
e.常用零部件材料价格明细表。
(2)要求
①服务商谈判响应文件1式3份,装订成册,其中正本1份(附原件),副本2份(附复印件);
②谈判响应文件必须3份一起密封;
③依次有序装订。
④参与谈判的服务商代表携带本人身份证原件;
2.报价材料(密封袋2)
填写完整、加盖鲜章的《报价表》1份(见附件8),使用一个信封单独密封,用于现场第一次报价。
另外,多打印两份份空白《报价表》并盖章,不密封,由谈判代表带到现场,用于后续报价。
七、资格审查和符合性审查
审查因素
评审标准
资格审查
1.应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,具体如下:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供《谈判书》、《营业执照》加盖鲜章复印件) ;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》); 
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供2人《特种设备(电梯)作业人员证》和社保证明,提供类似业绩合同2份,提供《在维护保养过程中没有发生过安全责任事故的声明函》,以上材料都要加盖鲜章) ;
(4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》)。
2.提供《中华人民共和国特种设备生产许可证》(许可项目包含“电梯安装(含修理)”,许可子项目包含“曳引驱动乘客电梯”“杂物电梯”)(加盖鲜章,有效期内,原件备查)
3.《信用中国》证明材料
4.《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》
符合性审查
授权资格
非法人代表到场的提供《法人(负责人)代表授权书》;法人代表本人到场的提供《法人(负责人)身份证明》
投标报价
只能在预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
技术服务要求
《工作方案》是否满足或优于采购文件的要求
投标
有效期
从投标截止日起30日历天
投标文件的格式、内容、签署编制
符合谈判公告的规定,在规定区域加盖鲜章和签字

八、联系方式
采 购 人:中共恩施州委党校
联 系 人:***
联系电话:***;18202742578
电子邮箱:zgeszwdxhqc@163.com
地    址:湖北省恩施市青树林新区一号路
 
 
中共恩施州委党校
2023年11月10日
附件:中共恩施州委党校电梯维保服务项目竞争性谈判公告.doc
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